Assistente Administrativo

Há 3 dias

Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil DK PEOPLE Tempo inteiro R$3.000 por ano

Esse profissional será responsável por dar suporte integral à gestão do consultório, com foco na recepção e
atendimento dos pacientes
, controle administrativo e
gestão eficaz dos processos com convênios médicos
, assegurando fluidez na rotina clínica e na agenda do médico.

Principais atividades:

  • Recepcionar pacientes presencialmente e por telefone, oferecendo acolhimento e empatia.
  • Responder de forma ágil os contatos de leads (potenciais pacientes).
  • Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas.
  • Orientar pacientes sobre regras de convênio, autorizações e documentos necessários.
  • Cadastrar e manter atualizados os dados dos pacientes no sistema.
  • Organizar a agenda médica (consultas, retornos, procedimentos).
  • Manter arquivos físicos e digitais atualizados (prontuários, fichas, relatórios).
  • Emitir recibos, notas fiscais e outros documentos administrativos.
  • Emitir, conferir e lançar guias TISS no sistema.
  • Acompanhar e resolver pendências junto às operadoras.
  • Controlar prazos e autorizações prévias exigidas pelos planos.
  • Garantir o bom funcionamento da recepção e do ambiente de atendimento.
  • Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços.

Requisitos
:

  • Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em administração, secretariado ou cursos na área da saúde).
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
  • Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
  • Desejável experiência administrativa em consultórios, clínicas ou hospitais.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de organização e atenção a detalhes.
  • Agilidade e proatividade

Salário: R$ 3.000,00
CLT

Horário:
Comercial de segunda a sexta-feira.

Local: Jardim Vinte e Cinco de Agosto - Duque de Caxias - RJ

Posição presencial, com possibilidade de atuação remota em 1 ou 2 dias da semana.

Etapas do processo para os currículos selecionados:

  • Testes online
  • Entrevista com recrutadora (online)
  • Entrevista com contratante (presencial)

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Biogeo Brasil Soluções Ambientais Ltda Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Estamos contratando: Assistente AdministrativoLocal: Xerém – Duque de CaxiasHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48Salário: R$ 2.200,00Benefícios:Vale Refeição/AlimentaçãoPlano de Saúde e Odontológico (com coparticipação)Seguro de VidaVale Transporte Diferenciais:Ter conhecimentos em Departamento Pessoal, Recrutamento & Seleção e...

  • assistente administrativo

    1 dia atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo - PCD.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de relatórios;Estruturação e...

  • assistente administrativo de obras

    1 dia atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo de Obras.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de...

  • assistente administrativo de obras

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo de Obras.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Empresa gráfica admite Assistente Administrativo em Duque de Caxias (Parque Lafaiete).Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de novos colaboradores, divulgando vagas, triando currículos, agendando entrevistas e realizando a integração dos novos funcionários. Manter atualizados os registros de funcionários, incluindo dados pessoais,...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Loja de Móveis admite Assistente Administrativo Financeiro em Duque de Caxias (Santa Cruz da Serra).Responsabilidades:Realizar lançamento de notas fiscais de entrada e saída. Realizar lançamentos de outras transações financeiras como PIX, cartão e dinheiro. Controlar vencimento de boletos, títulos e demais pagamentos. Realizar demais atividades da...

  • Auxilar Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Sennda Software Tempo inteiro R$22.736 - R$23.904 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoLocal: Duque de Caxias/RJHorário: Segunda a Sexta das 08:00 às 17:30 e sábados alternados até às 13:00Salário e Benefícios:Salário Incial: R$ 1.892,00Vale AlimentaçãoVale TransporteDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe na SENNDA.O profissional será...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Nova Oriente Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Principais responsabilidades:✓Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;✓Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;✓Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;✓Elaboração de relatórios;✓Estruturação e organização de documentos físico e eletrônico;✓Auxiliar em...

  • Coordenador Administrativo e Financeiro

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil SANTA CARGA FRANCHISING Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    O Coordenador Administrativo e Financeiro será responsável por liderar o setor de Gestão da Super Franquias, garantindo organização, previsibilidade e proteção do caixa do grupo. Atuará diretamente no Centro de Serviços Compartilhados (CSC), atendendo as marcas da holding..Principais Responsabilidades:Liderar o time administrativo e financeiro...

  • Coordenador Administrativo e Financeiro

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Santa Carga Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DESCRIÇÃOO Coordenador Administrativo e Financeiro será responsável por liderar o setor de Gestão da Super Franquias, garantindo organização, previsibilidade e proteção do caixa do grupo. Atuará diretamente no Centro de Serviços Compartilhados (CSC), atendendo as marcas da holding..Principais ResponsabilidadesLiderar o time administrativo e...