Assistente Administrativo

1 dia atrás

Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil DK PEOPLE Tempo inteiro R$3.000 por ano

Esse profissional será responsável por dar suporte integral à gestão do consultório, com foco na recepção e
atendimento dos pacientes
, controle administrativo e
gestão eficaz dos processos com convênios médicos
, assegurando fluidez na rotina clínica e na agenda do médico.

Principais atividades:

  • Recepcionar pacientes presencialmente e por telefone, oferecendo acolhimento e empatia.
  • Responder de forma ágil os contatos de leads (potenciais pacientes).
  • Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas.
  • Orientar pacientes sobre regras de convênio, autorizações e documentos necessários.
  • Cadastrar e manter atualizados os dados dos pacientes no sistema.
  • Organizar a agenda médica (consultas, retornos, procedimentos).
  • Manter arquivos físicos e digitais atualizados (prontuários, fichas, relatórios).
  • Emitir recibos, notas fiscais e outros documentos administrativos.
  • Emitir, conferir e lançar guias TISS no sistema.
  • Acompanhar e resolver pendências junto às operadoras.
  • Controlar prazos e autorizações prévias exigidas pelos planos.
  • Garantir o bom funcionamento da recepção e do ambiente de atendimento.
  • Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços.

Requisitos
:

  • Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em administração, secretariado ou cursos na área da saúde).
  • Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
  • Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
  • Desejável experiência administrativa em consultórios, clínicas ou hospitais.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de organização e atenção a detalhes.
  • Agilidade e proatividade

Salário: R$ 3.000,00
CLT

Horário:
Comercial de segunda a sexta-feira.

Local: Jardim Vinte e Cinco de Agosto - Duque de Caxias - RJ

Posição presencial, com possibilidade de atuação remota em 1 ou 2 dias da semana.

Etapas do processo para os currículos selecionados:

  • Testes online
  • Entrevista com recrutadora (online)
  • Entrevista com contratante (presencial)

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Biogeo Brasil Soluções Ambientais Ltda Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Estamos contratando: Assistente AdministrativoLocal: Xerém – Duque de CaxiasHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48Salário: R$ 2.200,00Benefícios:Vale Refeição/AlimentaçãoPlano de Saúde e Odontológico (com coparticipação)Seguro de VidaVale Transporte Diferenciais:Ter conhecimentos em Departamento Pessoal, Recrutamento & Seleção e...

  • assistente administrativo

    1 dia atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo - PCD.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de relatórios;Estruturação e...

  • assistente administrativo de obras

    1 dia atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo de Obras.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de...

  • assistente administrativo

    Há 5 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil logmam transportes Tempo inteiro R$30.000 - R$255.000 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INCLUSIVA PARA PCD)Vaga: Assistente AdministrativoRegime de Contratação: CLT – EfetivoNúmero de Vagas: 1Requisitos:Ensino Médio completoConhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel)Familiaridade com softwares de gerenciamentoOrganização e Gerenciamento do TempoHabilidades de comunicação verbal e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Santa Carga Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DESCRIÇÃOJunte-se à nossa equipe como Assistente Administrativo Financeiro e contribua diretamente para o sucesso da nossa franquiaPrincipais ResponsabilidadesControlar contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos e a organização financeira.Efetuar a conciliação bancária, mantendo registros financeiros sempre atualizados e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Santa Carga Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Junte-se à nossa equipe como Assistente Administrativo Financeiro e contribua diretamente para o sucesso da nossa franquiaPrincipais responsabilidades:- Controlar contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos e a organização financeira.- Efetuar a conciliação bancária, mantendo registros financeiros sempre atualizados e precisos.-...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos TeresópolisRJ Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo FinanceiroEste é um papel fundamental para garantir a integridade e a eficiência das operações financeiras da empresa.O candidato certo será responsável por gerenciar e analisar dados financeiros, preparar relatórios mensais e auxiliar na gestão de orçamentos.Você será o responsável por garantir...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos TeresópolisRJ Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo FinanceiroEste é um papel fundamental para garantir a integridade e a eficiência das operações financeiras da empresa.O candidato certo será responsável por gerenciar e analisar dados financeiros, preparar relatórios mensais e auxiliar na gestão de orçamentos.Você será o responsável por garantir...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Loja de Móveis admite Assistente Administrativo Financeiro em Duque de Caxias (Santa Cruz da Serra).Responsabilidades:Realizar lançamento de notas fiscais de entrada e saída. Realizar lançamentos de outras transações financeiras como PIX, cartão e dinheiro. Controlar vencimento de boletos, títulos e demais pagamentos. Realizar demais atividades da...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Nova Oriente Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Principais responsabilidades:✓Garantir suporte administrativo e operacional;✓Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;✓Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;✓Elaboração de relatórios;✓Estruturação e organização de documentos físico e eletrônico;✓Auxiliar em controles...