Assistente Administrativo

1 semana atrás

Salvador, Bahia, Brasil Solverh Consultoria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano


Missão do cargo

Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades

  • Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
  • Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
  • Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos ("Espetáculos"); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
  • RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
  • Faturamentos específicos: pode receber "carteiras"/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
  • Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)

  • Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
  • Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
  • Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
  • Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

  • Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, "pegar para fazer").
  • Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
  • Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
  • Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
  • Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

  • Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
  • Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).

ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:

Horário :

Segunda: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Terça: 10h ás 12h das 14h ás 20h

Quarta: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Quinta: 10h ás 12h das 14h ás 20h

Sexta: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Sábado: 08h ás 12h



#LI-Onsite

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    Vaga: Assistente Administrativa – Salvador/BA (Presencial)A BovCapital, startup referência em investimentos agropecuários na Bahia, está em expansão e busca uma Assistente Administrativa para integrar nosso timeSe você é organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é pra você.⸻ Responsabilidades•...

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    Vaga: Assistente Administrativa | Silva & Teixeira Advogados Estamos em busca de umaAssistente Administrativapara integrar a equipe do escritórioSilva & Teixeira Advogados. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto conosco. Principais responsabilidades:Apoio na rotina administrativa do escritório;Organização de...

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    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Vendas por telefone, prospecção, pesquisa de satisfação, resgate de pacientes. Horário:Segunda a Sexta, das 08:00 às 17:00 com 1:00 de almoço e Sab das 08:00 às 12:00.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de vendasEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados de escritório e...

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    Salvador, Bahia, Brasil Assefaz Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Cargo: Assistente Administrativo Código da vaga: / Prazo de Inscrição: 06/11/2025 a 10/11/2025 Tipo de recrutamento: Interno e Externo  Horário de trabalho: 8h às 17h.   Setor: Gerência Regional de Salvador/BA Local de Trabalho: Gerência Regional de Salvador/BA Atividades:   Prestar atendimento básico e preliminar sobre os...