Assistente Administrativo Geral

Há 5 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Ateliê do Fusca Poços de Caldas Tempo inteiro R$13.000 - R$40.000 por ano

DESCRIÇÃO
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DISPONIVEL TAMBEM PARA PCD)

Procuramos um profissional organizado, proativo e com atenção concentrada para atuar como Assistente Administrativo, desempenhando um papel crucial no suporte operacional e na manutenção da ordem documental e de pessoal da empresa.

Responsabilidades

  • Gestão de Escalas e Pessoal:
  • Organizar, planejar e distribuir as escalas de trabalho dos colaboradores, garantindo a cobertura adequada em todos os turnos e departamentos.
  • Monitorar e controlar a folha de ponto (eletrônico ou manual), conferindo horários, abonos, atrasos e horas extras, e reportando inconsistências ao RH.
  • Auxiliar na comunicação de mudanças de escala e procedimentos internos aos colaboradores.
  • Conferência e Arquivo de Documentos:
  • Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos diversos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios, etc.) de forma física e digital.
  • Garantir a integridade e a validade legal dos documentos, checando assinaturas e datas.
  • Manter o arquivo da área sempre organizado e atualizado, facilitando a consulta rápida.
  • Realizar a digitação, formatação e preparação de relatórios, ofícios e apresentações.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte à equipe e a clientes internos/externos, quando necessário.

Requisitos

  • Ensino Médio completo. Desejável cursando ensino superior ou completo em Administração, Psicologia ou RH.
  • Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, especialmente em controle de ponto e organização de documentos.

Habilidades

  • Excelente capacidade de Organização e Planejamento.
  • Forte Atenção aos Detalhes.
  • Proatividade e boa comunicação interpessoal.
  • Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.

Recrutamento & Seleção - RH | Dogma Serviços

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

BENEFÍCIOS

  • Desconto em Farmacias
  • Gympass
  • Convenio Odontológico
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Elantra Apoio Administrativo E Gestao Em Transportes Eireli Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Elantra Apoio Administrativo e Gestão em Transportes Eireli.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional da empresa.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão...

  • Assistente Administrativo Geral

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Visio RH Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Geral – FloriculturaLocal: Santana, São PauloEscala: 6x1 - Turnos: 7h às 16h ou 13h às 22hRemuneração: $ $10 VT/dia● Sobre a vaga:Buscamos um(a) Assistente Administrativo Generalista organizado(a), proativo(a) e com perfil versátil para apoiar a gestão administrativa da nossa floricultura. Se você gosta de rotina...

  • Assistente geral

    1 hora atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Dynamus Alianças Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Geral para se juntar à nossa equipe em São Paulo, SP. Este papel envolve realizar tarefas administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos, auxílio em reuniões e suporte a outras áreas da empresa...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Huzzo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos contratando – Assistente Administrativo (Setor Assistencial)Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar no setor assistencial, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da área. Responsabilidades:Suporte e apoio ao gerenciamento de escala ;Operação da plataforma SysCare (prescrição e orçamento) -...

  • Assistente Administrativo Geral

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Dogma Recursos Humanos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DISPONIVEL TAMBEM PARA PCD) Procuramos um profissional organizado, proativo e com atenção concentrada para atuar como Assistente Administrativo, desempenhando um papel crucial no suporte operacional e na manutenção da ordem documental e de pessoal da empresa. RESPONSABILIDADES:Gestão de Escalas e Pessoal:Organizar, planejar e...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vila Anália Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição da EmpresaGrupo Vila AnáliaDescrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é dedicado ao suporte nas atividades administrativas diárias, ajudando na organização e mantendo o fluxo de trabalho eficiente. As tarefas do dia a dia incluem atender chamadas...

  • Assistente administrativo comercial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eurodesign Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa consolidada com mais de 55 anos de mercado, no seguimento de estofadosDescrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe em São Paulo, Bairro Ipiranga. As responsabilidades diárias incluem suporte administrativo em processos comerciais, atendimento a clientes e assistência...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Novalata Embalagens Personalizadas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na NOVALATA EMBALAGENS PERSONALIZADAS LTDA.Como parte fundamental do nosso departamento administrativo, você será responsável por garantir que todas as operações diárias funcionem de maneira eficiente e organizada.Experiência em rotinas administrativas, conhecimento em...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil SunnyHUB Tempo inteiro

    Assistente administrativo - operacionalModelo Presencial no nosso escritório em SP capital, na Av. Paulista, em frente ao MASPSobre a vagaBuscamos um(a) Assistente Administrativo-Operacional para atuar de forma transversal apoiando as áreas de BackOffice, Expansão, Logística, SAC, Implementação e Diretoria.Você será responsável por garantir que...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil IMOVISION Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe do setor Administrativo / Financeiro. O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo com a organização e o controle das atividades operacionais e financeiras. Buscamos alguém proativo(a), detalhista e comprometido(a) com...