Secretária administrativa

Há 3 dias


Curitiba, Paraná, Brasil Anthor Tempo inteiro

Sobre a Anthor:

A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um "Uber da mão de obra" e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho.

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma 
Secretária Executiva Bilíngue
 para atuar diretamente com o nosso fundador e CEO, organizando, protegendo e otimizando sua agenda e suas decisões. Se você é uma pessoa altamente organizada, fluente em inglês e com atitude de dona, essa vaga é para você.

Principais responsabilidades:

  • Gestão completa da agenda (pessoal e profissional) do CEO
  • Organização de reuniões, viagens e compromissos (nacionais e internacionais)
  • Redação de e-mails, documentos e comunicações em português e inglês
  • Interface com clientes, fornecedores, investidores e equipe
  • Apoio administrativo geral (pagamentos, reembolsos, contratos, arquivos)
  • Organização de informações e rotinas via Notion, Trello, Google Drive
  • Criação de sistemas que tragam mais autonomia para o CEO
  • Proteção do tempo e da energia da liderança

Requisitos:

  • Inglês fluente (escrita e conversação)
  • Experiência prévia como secretária executiva, office manager ou assistente de alta gestão
  • Domínio do pacote Google (Agenda, Drive, Docs, Sheets, etc.)
  • Excelente redação, postura e comunicação interpessoal
  • Capacidade de trabalhar com alto grau de autonomia e discrição

Diferenciais:

  • Experiência em startups, empresas digitais ou ambientes dinâmicos
  • Vivência com founders ou executivos de alto impacto
  • Noções básicas de finanças (controle de reembolsos, organização de NFs)

Modelo de trabalho:
 Presencial


  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Anthor Tempo inteiro

    Sobre a Anthor:A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um “Uber da mão de obra” e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho.Descrição da vaga:Estamos em busca...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Sé rh Tempo inteiro

    Atuará como secretária com foco em consultoria de vendas, prestando suporte administrativo e comercial, realizando atendimento a clientes, organização de agendas, controle de documentos e apoio nas rotinas de vendas. Contribuirá para o bom relacionamento com os clientes e para a eficiência dos processos internos.Formação Acadêmica:Não...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Sé rh Tempo inteiro

    Atuará como secretária com foco em consultoria de vendas, prestando suporte administrativo e comercial, realizando atendimento a clientes, organização de agendas, controle de documentos e apoio nas rotinas de vendas. Contribuirá para o bom relacionamento com os clientes e para a eficiência dos processos internos.Formação Acadêmica:Não...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Clínica Estela Carraro Tempo inteiro

    Clínica especializada em fisioterapia dermatofuncional busca profissional Secretária em Curitiba (Bigorrilho).Responsabilidades:Gerenciar a agenda de consultas e agendamentos de pacientes. Prestar suporte administrativo ao setor de contabilidade. Realizar o controle de gastos da clínica, garantindo a organização financeira. Emitir Notas Fiscais de...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Curitiba, Paraná, Brasil Projetual Comunicação Tempo inteiro

    Vaga para Secretária, presencial em Curitiba, bairro Água Verde.Rotina administrativa em geral, assistência direta à diretora da empresa:controles, planilhas, lançamentos e cadastrosemissão de notas e boletosconciliação bancáriacontatos com clientes e fornecedoresadministração de agendarelacionamento com clientes, ex clientes e prospectscompra de...

  • Vaga para Secretaria

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil LA Empreendimentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária(o) dedicada(o) e organizada(o) para se juntar à nossa equipe A(o) candidata(o) ideal será responsável por apoiar nas atividades administrativas, garantir o bom andamento do escritório e oferecer suporte direto aos gestores.Responsabilidades:Gerenciar agendas e compromissos dos líderes da empresa.Realizar o atendimento...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Colégio Cidadão do Amanhã - SP Tempo inteiro

    Atendimento aos pais e interessados, realizar matriculas e rotinas de secretaria escolar da nossa Unidade Curitiba. E todas as rotinas administrativas escolarTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale-transporte


  • Curitiba, Paraná, Brasil R + Gestão Médica Tempo inteiro

    Estamos procurando umaSecretária Comercialpara se juntar à nossa Clínica Médica, onde você terá a chance de aplicar suas habilidades administrativas e de atendimento ao cliente em um ambiente que preza pelo cuidado com a saúde.Como Secretária Comercial, Suas Principais Responsabilidades IncluirãoAtendimento cordial e eficiente aos pacientes, tanto...


  • Curitiba, Paraná, Brasil DENTAL UNI Tempo inteiro

    Cooperativa odontológica admite Auxiliar Administrativo em Curitiba (Hauer).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o atendimento e o suporte administrativo aos colaboradores de empresas clientes. Efetuar a gestão de inclusões,...

  • Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Instituto Latino Americano de Pesquisa e Ensino Odontológico Tempo inteiro

    Sobre a vaga:A Faculdade Ilapeo é uma instituição de ensino superior, especializada em Odontologia e áreas da Saúde. Oferece cursos de Graduação, mais de 60 especializações, além de Mestrado e Doutorado profissional. Conta com infraestrutura moderna, laboratórios, clínicas próprias e forte atuação em pesquisa e inovação, com parcerias com...