Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de um profissional organizado, dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo. O colaborador será responsável por apoiar as diversas operações administrativas da empresa, garantindo a eficiência e o andamento correto dos processos internos.

Principais Atividades:

• Organizar e arquivar documentos em formato físico e digital;
• Manter controle e atualização de relatórios e planilhas administrativas;
• Realizar o agendamento e controle de reuniões, compromissos e agendas das equipes;
• Solicitação, controle e gestão de compras de materiais e despesas administrativas;
• Apoio direto às demandas de departamentos diversos, prestando suporte organizado e assertivo;
• Atendimento telefônico e presencial para clientes internos e colaboradores;
• Organização e envio de documentos para outras áreas ou parceiros externos.

Competências Comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade: Antecipar demandas e propor soluções;
• Boa comunicação verbal e escrita: Capacidade de se expressar com clareza em diferentes situações;
• Organização: Habilidade para lidar com fluxos de trabalho, prazos e documentos;
• Resiliência: Saber adaptar-se aos desafios cotidianos do ambiente administrativo;
• Foco em resultados: Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Trabalho em equipe: Saber colaborar com diferentes departamentos e criar um ambiente harmônico.

Competências Técnicas (Hard Skills):

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou suporte operacional;
• Conhecimento avançado no pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Capacidade de organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
• Uso de sistemas ERP e CRMs (desejável);
• Conhecimento básico de contabilidade e controle financeiro será um diferencial.

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Prezado candidato,

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Agradecemos o seu interesse em fazer parte da nossa equipe e desejamos boa sorte no processo seletivo ?

Atenciosamente,

Kéle Jardim