AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no controle e organização de documentos, lançamento e conferência de informações em sistemas, atendimento interno e externo, além de apoiar na solicitação e acompanhamento de demandas operacionais do setor, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos; realizar atividades diversas de apoio administrativo, contribuindo para o bom fluxo dos processos da área e outras atividades similares.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar nas atividades administrativas, realizando o lançamento, conferência e organização de documentos e informações em sistemas, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos. Prestar suporte no atendimento interno e externo, recepcionando e/ou executando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, bem como auxiliando na marcação de reuniões, reservas de salas e comunicações internas. Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema ou emissão de solicitação de compra, recepcionando, conferindo e distribuindo aos requisitantes.

Propor melhorias nos processos administrativos, acompanhando e/ou implementando alterações conforme necessidade. Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais, classificando e ordenando documentos para facilitar o acesso e manuseio. Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos, fornecedores e prestadores de serviços, por meio de telefone, e-mail e presencialmente, prestando ou solicitando informações, providenciando correspondências e/ou emitindo respostas.

Emitir e distribuir relatórios diversos, enviar correspondências e malotes, tirar cópias de documentos e auxiliar na digitalização de arquivos. Realizar cálculos e estatísticas simples, conferindo dados e elaborando relatórios conforme necessidade da área. Operar microcomputador para geração de planilhas, textos e documentos administrativos diversos, utilizando aplicativos apropriados para suporte aos processos internos e tomada de decisão.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável)

Conhecimento Pacote Office

Informações adicionais

Benefícios:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Biblioteca interna;

Curso de Inglês e Espanhol;

Associação recreativa, dentre outros.

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