Analista de Compras Internacionais – Material Hospitalar

Local: Rio de Janeiro

​​Regime CLT

Ser responsável por todo o processo de importação de equipamentos e materiais hospitalares (desde o sourcing internacional até a liberação aduaneira e entrega), garantindo conformidade regulatória, custos competitivos, prazos e qualidade. Trabalhar de forma proativa, executora e analítica, com foco em eficiência, organização, controle e melhoria contínua.

Identificar, avaliar e negociar com fornecedores internacionais, de equipamentos e materiais hospitalares compatíveis com normas brasileiras.

Gerenciar os contratos de compra internacional: termos comerciais (Incoterms), condições de pagamento, seguros, garantias, logística internacional (marítima, aérea), transporte até o Brasil.

Acompanhar toda a cadeia de importação: emissão/follow up de pedidos, coordenação de envio, transporte, desembaraço aduaneiro, liberação da Anvisa (quando aplicável), ICMS/II/PI/COFINS, armazenamento e entrega interna.

Verificar e assegurar a conformidade com a regulamentação brasileira para equipamentos e materiais hospitalares (por exemplo registro ou notificação à Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA, certificações, requisitos sanitários, exigências de etiquetagem, documentação técnica, etc.).

Trabalhar em conjunto com as áreas de compras, qualidade, engenharia médica, logística, financeiro, contabilidade para garantir que todos os processos de importação sejam realizados corretamente.

Monitorar custos (custo FOB, frete, seguro, impostos, encargos) e prazos, propondo melhoria contínua e redução de custos e gargalos.

Gerenciar indicadores de performance de importação (lead time, custo por importação, acuracidade documental, taxas de antecipação de desembaraço, etc).

Manter e organizar toda a documentação de importação (invoice, packing list, certificado de origem, licença de importação, registro/aviso ANVISA, laudo técnico, etc).

Propor e implementar POP's, políticas e checklists internos para importação de materiais hospitalares, garantindo que estejam atualizados conforme a legislação vigente.

Acompanhar o câmbio, variações de tarifação, regimes especiais (ex: drawback, ex-tarifário, etc) quando aplicável.

Realizar análise de risco de fornecedores, logística e compliance de importação.

Periodicamente reportar resultados à liderança, sugerir melhorias e participar de reuniões estratégicas relativas à cadeia de suprimentos internacional.

Proatividade elevada: antecipa problemas, propõe soluções, assume a execução.

Habilidade analítica: interpreta dados, custos, indicadores, e gera insights para melhoria.

Organização e disciplina: controla múltiplos processos simultâneos, prazos, documentos e stakeholders.

Execução forte: garante que as tarefas sejam concluídas com qualidade, dentro de prazo e conforme orçamento.

Maturidade profissional: comunicação clara, bom relacionamento interno/externo, tomada de decisões com respaldo, senso de urgência quando necessário.

Fluência em Inglês (escrita e conversação) é requerida.

Mandarim desejável (pelo menos nível básico/intermediário) para comunicação com fornecedores chineses ou parceiros asiáticos.

Boa comunicação, tanto com time interno quanto com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, órgãos regulatórios.

Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados.

Conhecimento de sistemas ERP, plataformas de importação e logística internacional será diferencial.

Conhecimento atualizado da legislação aduaneira, tributária e de importação de materiais hospitalares no Brasil.

Formação mínima

Graduação em Comércio Exterior, Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística, Bioengenharia ou áreas afins.

Desejável

Pós-graduação ou especialização em Comércio Exterior / Supply Chain / Logística Internacional ou equivalente.

Cursos complementares que agregam:

Curso de Legislação Aduaneira / Despacho Aduaneiro.

Curso de Logística Internacional (frete marítimo, aéreo, multimodal).

Curso de Importação de Equipamentos Médicos / Regulação de Saúde (ANVISA) ou similar.

Certificação em Gestão de Projetos (ex: PMP ou similar) – diferencial para perfil analítico/executor.

Curso ou certificação em inglês avançado; curso básico/intermediário de mandarim será um diferencial forte.

Excel avançado ou curso de análise de dados/logística.

Conhecimento de ERP (SAP, TOTVS, Oracle) ou sistemas de comércio exterior.

Mínimo de 2-3 anos de experiência em importação de bens (preferencialmente equipamentos ou materiais de saúde/hospitalares).

Desejável experiência prévia com fornecedores asiáticos, logística internacional, desembaraço aduaneiro, regulação ANVISA para materiais hospitalares.

Experiência comprovada em negociação internacional, controle de custos e prazos, e documentação de importação.

Benefícios

Vale-refeição e alimentação.

Plano de saúde.

Wellhub

Mobilidade

Day Off de aniversário