analista administrativo

Responsável por realizar análises de serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Finanças, Contabilidade, Suprimentos, Logística, Tecnologia da Informação, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, organizando arquivos, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo à gestão, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.

Responsabilidades e atribuições

• Experiência anterior em funções administrativas, financeiras;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Auxiliar em tarefas diárias, como preenchimento de formulários, lançamento de dados em planilhas e sistemas, e organização de arquivos;
• Monitorar e manter o estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos quando necessário;
• Auxiliar na preparação e revisão de relatórios administrativos e financeiros;
• Receber, triar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas;
• Prestar assistência a diferentes áreas da empresa, como Recursos Humanos, Engenharia ou Finanças, com tarefas administrativas variadas;
• Verificar a precisão e atualidade de informações em documentos;
• Responder chamadas e mensagens de clientes e fornecedores;
• Verificar e liberar notas fiscais de contratados;
• Manter o controle financeiro básico, como pagamentos e recebimentos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio e/ou superior completo em contabilidade, administração ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) é essencial;
• Experiência com Totvs / Datasul será considerado como diferencial;
• Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita para interação com equipe e fornecedores;
• Capacidade de lidar com imprevistos e mudanças de rotina é fundamental;
• Habilidade em lidar com conflitos;
• Proatividade e dinamismo são características valorizadas

Informações adicionais

• Vale alimentação ou refeição: R$ 45,00 (por dia) desconto de R$ 1,00 / mês;
• Vale transporte: conforme deslocamento previsto (casa x trabalho / trabalho x casa);
• Assistência Médica: plano Amil 200 para titular pago pela empresa (coparticipação 39%), sendo permitido upgrade e inclusão de dependentes legais com mensalidade custeada pelo funcionário solicitante;
• Assistência Odontológica: SulAmérica por adesão, com mensalidade custeada pelo segurado e sem coparticipação. Dependentes elegíveis: cônjuge, filhos até 24 anos, netos até 18 anos, pais e sogros;
• Seguro Icatu: seguro de vida de 24 salários e auxílio funeral de R$ 7.000,00 extensivo a dependentes legais;
• Apoio Pass (Sodexo/Pluxee): assessoria jurídica, financeira, social e psicológica a titulares e dependentes através: ;
• Dr. Orizon (Teladoc): plataforma de telemedicina e psicológica disponível para funcionários e dependentes, com clínicos gerais credenciados ao Hospital Albert Einstein, sem custo ou coparticipação;
• Convênio Farmácia: cartão de pós-pago de medicamentos;
• Day Off de Aniversário: folga no dia do aniversário;
• Gympass: parceria com subsídio, que fornece uma quantidade extensa de academias e outras atividades, mediante adesão;
• Universidade Corporativa: acesso aos cursos distribuídos na plataforma de e-learning da companhia.

Transformar faz parte da essência humana.
Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável.
Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.
Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações
Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.
Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos o futuro

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