Assistente Administrativo

1 semana atrás

Salvador, Bahia, Brasil SolveRH Consultoria Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

Missão do cargo

Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades

  • Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
  • Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
  • Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos ("Espetáculos"); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
  • RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
  • Faturamentos específicos: pode receber "carteiras"/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
  • Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)

  • Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
  • Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
  • Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
  • Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

  • Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, "pegar para fazer").
  • Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
  • Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
  • Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
  • Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

  • Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
  • Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • Cesta básica
  • Vale Transporte

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil IGM Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Sobre a vagaEstamos contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com rotinas administrativas em um ambiente dinâmico e de tecnologia.Atividades PrincipaisApoiar nos processos administrativos e organizacionais da empresa;Controle e atualização de planilhas...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Atlântico Corretora de Seguros Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) – ATLÂNTICO SEGUROS Quer fazer parte de uma corretora que valoriza relacionamento, integridade e alta performance? Na Atlântico Seguros, cuidamos da segurança das empresas, nosso foco é na venda de planos de saúde empresariais.Estamos buscando um (a) Assistente Administrativo (a) para fortalecer nosso time Se...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Consultoria Solar Tempo inteiro R$33.859 por ano

    Assistente Administrativo - (Salvador/Ba)O que você precisa ter:Experiência na área administrativa;Formação em Técnico e ou superior em administração.Como será o seu dia a dia:Cotação de produtos e materiais; Arquivo; Emissão e revisão de contratos; Compras de produtos para loja; Gerenciamento da agenda gerencial; Conferência de combustível e...

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    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Grupo Bandeira Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    O Assistente Administrativo que atua naportaria de uma revenda de gásexerce um papel essencial para o bom funcionamento da empresa, unindo atividades administrativas e de controle de estoque da revenda.ResponsabilidadesConferência e controle de estoque de produtos, recebimentos e entrega de material, lançamentos no sistema de gestão da empresa, emissão...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Silva e Teixeira Advogados Tempo inteiro R$1.600 - R$2.500 por ano

    Vaga: Assistente Administrativa | Silva & Teixeira Advogados Estamos em busca de umaAssistente Administrativapara integrar a equipe do escritórioSilva & Teixeira Advogados. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto conosco. Principais responsabilidades:Apoio na rotina administrativa do escritório;Organização de...

  • Assistente administrativo de RH

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Atlântico Corretora de Seguros Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RH (A) – ATLÂNTICO SEGUROS Quer fazer parte de uma corretora que valoriza relacionamento, integridade e alta performance? Na Atlântico Seguros, cuidamos da segurança das empresas, nosso foco é na venda de planos de saúde empresariais.Estamos buscando um (a) Assistente Administrativo de RH (a) para fortalecer nosso...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Yucathan Tavares - Solucoes Corporativas Ltda Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaYucathan Tavares - Solucoes Corporativas Ltda é uma empresa de contabilidade localizada na Av Professor Magalhães Neto, 1450, Sala 406, Salvador, Bahia. Fornecemos serviços contábeis personalizados para atender às necessidades específicas de nossos clientes, ajudando-os a atingir seus objetivos financeiros e administrativos com...

  • Assistente Administrativo Condominial

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil SolMirandaRH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    A SolMirandaRH em parceira com Condomínio Residencial, contrata: Assistente Administrativo Condominial Salário + VA R$450,00 + VT. Principais atividades: Atendimento presencial, telefônico e digital a condôminos, fornecedores e prestadores de serviço. Apoio na elaboração de comunicados, atas e circulares condominiais. Controle e organização de...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.900 por ano

    Empresa fornecedora de produtos alimentícios admite Assistente Administrativo em Salvador (Granjas Rurais Presidente Vargas).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Realizar o controle e a organização de estoque de produtos alimentícios. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$82.000 - R$104.000 por ano

    Empresa de aviação admite Assistente Administrativo em Salvador.Responsabilidades:Ajudar na organização e no arquivamento de documentos pertinentes às operações da empresa. Oferecer suporte na criação de relatórios e planilhas de controle. Contribuir na administração do estoque de materiais e suprimentos. Participar de reuniões e monitorar...