Assistente administrativo

Há 5 dias


Palhoça, Santa Catarina, Brasil Orbus Digital Marketing® Tempo inteiro

Local:
Pagani | Palhoça

Modelo:
Presencial

Contratação:
PJ

Horário:
(definir)

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
organizado(a), pró-ativo(a) e comprometido(a) para apoiar nossas rotinas operacionais e administrativas.

Você será uma peça fundamental no funcionamento do dia a dia da empresa, garantindo que processos internos ocorram de forma eficiente, ágil e alinhada com os padrões de qualidade.

Responsabilidades

  • Apoio às atividades administrativas gerais.
  • Organização de documentos, contratos, relatórios e planilhas.
  • Controle financeiro básico: contas a pagar/receber, emissão de notas e conciliações simples.
  • Acompanhamento de demandas internas e suporte aos gestores.
  • Atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário.
  • Auxílio no controle de agendas, reuniões e prazos.
  • Lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos (CRM, planilhas, ferramentas administrativas).
  • Apoio nos processos de compras, orçamentos e logística.
  • Manutenção da organização do escritório e dos fluxos internos.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia na área administrativa.
  • Domínio de ferramentas básicas:
    Pacote Office (Excel, Word)
    , Google Workspace e sistemas administrativos.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas.
  • Perfil proativo, responsável e com boa postura profissional.

Diferenciais

  • Experiência com rotinas financeiras.
  • Conhecimento em CRMs, sistemas de gestão ou ferramentas digitais.
  • Habilidade com relatórios e planilhas avançadas.
  • Perfil analítico e visão de processos.


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