Analista de Compras Júnior

1)     Responsabilidades do Analista de Compras Júnior

a)    
Atividades Operacionais de Compras

• Executar cotações de materiais e serviços (3 a 5 fornecedores por item).
• Registrar pedidos de compra (PC/PO) no sistema interno de ERP.
• Acompanhar aprovações internas de compras.
• Tratar divergências de valores, prazos e condições comerciais.
• Auxiliar na negociação de preços e prazos, seguindo diretrizes do gestor.
• Conferir notas fiscais e pedidos para garantir conformidade (quantidade, unidade, tributos básicos).
• Realizar follow-up de entrega com fornecedores.

b)     
Relacionamento com Fornecedores

• Manter contato contínuo com fornecedores: prazos, entregas, documentos.
• Cadastrar novos fornecedores mediante critérios de qualidade e compliance.
• Solicitar documentação obrigatória (contratos, certidões, fichas técnicas).

c)     
Suporte às Obras

• Atender solicitações de compras enviadas pelos encarregados, engenheiros e almoxarifes.
• Verificar disponibilidade de estoque antes de comprar.
• Apoiar o almoxarifado no controle de materiais críticos (cimento, aço, tubulações, acabamentos).

d)     
Controle Administrativo

• Atualizar planilhas de controle de compras e indicadores (prazos, economia gerada, itens pendentes).
• Registrar e acompanhar requisições de compras no ERP.
• Apoiar no fechamento mensal de compras e no reporte ao gestor.

2)     Qualificações Necessárias

a)     Formação:
Ensino superior em andamento ou completo em:

• Administração
• Engenharia Civil
• Logística
• Gestão de Suprimentos

b)     Conhecimento Técnico

• Noções básicas de materiais e serviços da construção civil:
• Aço CA-50/60, cimento, brita, areia, formas, impermeabilização, elétrica, hidráulica, esquadrias etc.
• Conhecimento de tributos básicos (ICMS, IPI, retenções simples).
• Entendimento de contratos simples (serviços de empreiteiros).
• Conhecimento básico de logística e transporte.

c)     Ferramentas e Sistemas

• Excel intermediário (procv, tabela dinâmica, filtros).
• ERPs típicos: Sienge, Mega, TOTVS, Único, ou similares.
• Noções de sistemas de gestão de obras e almoxarifado.

d)     Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação com obra e fornecedores.
• Capacidade de priorizar demandas com prazos curtos.
• Foco em redução de custos e melhoria contínua.
• Proatividade para resolver pendências.

3)     Rotinas Diárias, Semanais e Mensais

a)     Rotina Diária

• Verificar novas requisições de compras enviadas pelas obras.
• Realizar cotações e enviar pedidos de orçamento.
• Comparar propostas e preparar mapa de cotação.
• Emitir pedidos de compra aprovados.
• Fazer follow-up das entregas (material crítico e de giro curto).
• Atualizar controles (status das compras, economias, prazos).
• Responder demandas emergenciais da obra (material faltante).

b)     Rotina Semanal

• Atualizar o gestor sobre compras críticas.
• Revisar entregas atrasadas e cobrar fornecedores.
• Conferir e tratar divergências entre notas fiscais e pedidos.
• Realizar triagem e cadastramento de novos fornecedores.
• Visitas rápidas a fornecedores locais, quando necessário.

c)     Rotina Mensal

• Apoiar o fechamento do setor: relatórios de compras, economias, itens mais adquiridos.
• Revisar contratos de serviços de empreiteiros básicos (quando aplicável).
• Participar do planejamento de compras para próximos meses/etapas.
• Reunião com almoxarifado e engenheiros para revisar materiais de estoque e cronograma de obra.

4)     Indicadores que o Analista Júnior Geralmente Acompanha

a)     Prazo médio de compra.

b)     % de entregas no prazo.

c)     Economia em relação ao orçamento previsto.

d)     Número de solicitações atendidas vs. pendentes.

e)     Lead time por categoria de material.

5)     Evolução de Carreira

a)     Com o tempo, o Analista de Compras Júnior pode evoluir para:

• Analista Pleno de Compras
• Analista Sênior
• Comprador Técnico
• Coordenador de Compras e Suprimentos
• Gestor de Suprimentos