Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo GRAPH Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

Job Description – Recepcionista /Administrativo

Missão do Cargo

Garantir um atendimento acolhedor, profissional e eficiente aos pacientes/ clientes, representando a empresa com excelência no primeiro contato. Além disso, apoiar o setor de RH em rotinas administrativas, organização de documentos, comunicação interna e suporte aos processos de pessoas, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para um clima organizacional saudável.

Principais Responsabilidades

Atendimento e Recepção

* Recepcionar pacientes/clientes com cordialidade e empatia.

* Realizar check-in, conferência de dados e encaminhamento às salas de atendimento.

* Atender ligações, WhatsApp e e-mails da clínica/empresa.

* Agendar e confirmar consultas ou atendimentos.

* Manter a recepção organizada, limpa e visualmente agradável.

* Resolutividade em demandas simples, sempre priorizando a experiência do cliente.

Rotinas Administrativas

* Atualizar cadastros e manter prontuários/sistemas organizados.

* Controlar caixa, pagamentos simples e emissão de notas (se necessário).

* Apoiar o controle de estoque (compras básicas, materiais de escritório ou insumos).

* Auxiliar no preenchimento de planilhas, relatórios e atividades administrativas.* Pagamento das contas da clínica.

Requisitos Técnicos

* Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas.

* Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente.

* Noções básicas de rotinas de RH e departamento pessoal.

* Conhecimento em ferramentas digitais (Google Agenda, WhatsApp Business, sistemas de gestão).

* Boa escrita e comunicação clara.

Competências Comportamentais

* Simpatia e acolhimento no atendimento.

* Organização e atenção aos detalhes.

* Proatividade e agilidade em resolver demandas.

* Discrição e ética no manuseio de informações de pessoas.

* Facilidade para lidar com diferentes perfis.

* Responsabilidade e postura profissional.

Indicadores de Sucesso (KPIs)

* Tempo médio de espera na recepção.

* Satisfação dos clientes/pacientes.

* Organização e precisão dos registros e documentos.

* Eficiência no suporte ao RH (cumprimento de prazos, organização, comunicação).

* Redução de retrabalhos administrativos.

Diferenciais

* Experiência em clínica, consultório ou empresas com alto fluxo de atendimento.

* Vivência em RH ou DP.

* Comunicação empática e postura acolhedora.

* Capacidade de trabalhar sob pressão mantendo excelência no atendimento.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RH Marketing Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo (Presencial) Local: Presencial – Planalto, Belo Horizonte – MG Tipo de Contratação: CLT Faixa Salarial: R$ 2.000,00Sobre a Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar nossa equipe interna. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que dará suporte nas rotinas...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Carvalho Peças Tempo inteiro

    Irá auxiliar em todas as rotinas administrativas do setor de contas a pagar, contas a receber, departamento pessoal e administrativo em geral.ResponsabilidadesIrá auxiliar em todas as rotinas administrativas do setor de contas a pagar, contas a receber, departamento pessoal e administrativo em geral;Realizar cadastros de clientes;Elaboração de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MAROTTA REIS VAGAS Tempo inteiro R$19.200 - R$36.000 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoDescrição:Estamos procurando um Auxiliar Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal terá experiência em tarefas administrativas, habilidades excelentes de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas, como...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SP Inovações Institucionais Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) comprometido(a), dinâmico(a) e que tenha como principal virtude a iniciativa. Se você é uma pessoa proativa, comunicativa, organizada e responsável, essa oportunidade pode ser para vocêRequisitos:Ensino médio completo (desejável superior em andamento);Domínio do Pacote...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GoBuild Construções e Soluções em Serviços Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da EmpresaGobuild atua no segmento de prestação de serviços em redes de telecomunicaçõesDescrição do CargoProcuramos um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Belo Horizonte, MG. Vaga para trabalho presencial. As responsabilidades diárias incluem fornecer assistência administrativa, atendimento do cliente interno e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Cartao De Todos Tempo inteiro R$1.800 - R$18.000 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo Local: Belo Horizonte – Av. Brasil, Savassi Regime: Presencial Salário: R$ 1.800,00 Benefícios:Vale-alimentação: R$ 20,00 por diaVale-transporteCartão de TODOS Sobre a vagaEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo, organizado, trabalhador e extremamente atento aos detalhes para atuar em nossa unidade na...

  • auxiliar administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Litoral MED Serviços Médicos Ltda Tempo inteiro R$20.592 - R$22.896 por ano

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FROTA (EXCLUSIVA PARA PCD)Pagamento: R$1.718,00 - R$1.918,00 por mêsDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por dar suporte aos setor de FROTA, garantindo a organização e eficiência dos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OfficeTelco-ContatosTelefônicos Tempo inteiro R$18.700 por ano

    VAGA: Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com rotinas administrativas, essa oportunidade é para vocêPrincipais atividades:Realizar cotações e controles administrativos;Efetuar lançamentos no sistema e no setor...

  • auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Litoral MED Serviços Médicos Ltda Tempo inteiro R$20.576 - R$22.896 por ano

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FROTA (EXTENSÍVEL A PCD)Pagamento: R$1.718,00 - R$1.918,00 por mêsDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por dar suporte aos setor de FROTA, garantindo a organização e eficiência dos...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CARTAO DE TODOS Tempo inteiro R$1.800 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoLocal: Belo Horizonte – Av. Brasil, SavassiRegime: PresencialSalário: R$ 1.800,00Benefícios:Vale-alimentação: R$ 20,00 por diaVale-transporteCartão de TODOSSobre a vagaEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo, organizado, trabalhador e extremamente atento aos detalhes para atuar em nossa unidade na Savassi....