Secretária Executiva

2 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil LigueLead Tempo inteiro

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em
empresas de tecnologia
, ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.

Principais atividades:

  • Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais
  • Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups
  • Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia
  • Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações
  • Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos
  • Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês
  • Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria
  • Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis.

Requisitos:

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar
  • Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria
  • Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes
  • Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento
  • Domínio do Pacote Office / Google Workspace
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico
  • Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração
  • Proatividade e senso de prioridade
  • Discrição e confidencialidade
  • Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia
  • Visão estratégica aliada à execução prática

Diferenciais:

  • Experiência prévia em
    empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis
  • Inglês intermediário ou avançado.

Benefícios:

  • Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios.
  • Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios.
  • Day off e mimo no aniversário.
  • Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes).
  • Assistência odontológica (extensiva à dependentes).
  • Seguro de vida.
  • Espaço interativo com videogame.
  • Espaço de descompressão #DESLIGUE.
  • Licença maternidade estendida.
  • Estacionamento.
  • Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento.

Condições de Trabalho:

  • Contratação CLT
  • Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta )
  • Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD.

Inclusão e Diversidade

Todas as nossas vagas são para todas as pessoas

Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+... Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.

  • Secretária Administrativa

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    Campinas, São Paulo, Brasil Oliveira e Olivi Advogados Associados Tempo inteiro

    Estamos procurando uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente comunicação para apoiar a alta gestão em um ambiente dinâmico e estratégico.A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, garantindo a eficiência das operações diárias em nossa unidade de...

  • Assistente Executivo Bilíngue

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    Campinas, São Paulo, Brasil Aligi Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo Bilíngue em Campinas.Aligi Recursos Humanos é uma empresa especializada em soluções de gestão de pessoas. Oferece serviços como recrutamento, seleção e desenvolvimento de talentos.O que você fará na função?:Secretariar e assistir executivos da empresa controlando agenda de compromissos profissionais e pessoais....

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert Consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil L América Future Tempo inteiro

    Empresa Multinacional de Tecnologia Industrial busca profissional Assistente de Diretoria em Campinas (Jardim Leonor).A L América Future é uma empresa focada em inovações e soluções sustentáveis para o futuro. Com uma abordagem voltada para a tecnologia e o meio ambiente, busca transformar desafios em oportunidades.Responsabilidades:Responsável por...

  • Assistente Administrativo

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    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Pirasa Tempo inteiro

    Concessionária de Veículos busca profissional Assistente Administrativo em Campinas.O Grupo Pirasa é uma empresa brasileira que atua no setor de logística e transporte. Com foco em soluções integradas, oferece serviços de qualidade para atender as necessidades de seus clientes.Responsabilidades:Rotinas administrativas do Departamento.Atuações...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Cesdcampinas Org Tempo inteiro

    Organização não Governamental busca profissional Assistente Administrativo em Campinas (Vila Brandina).Responsabilidades:As atribuições específicas não foram fornecidas no texto principal. Conforme instruído, foram geradas atribuições genéricas e adequadas à função em uma instituição do terceiro setor. Realizar o atendimento ao público...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil CMA Executive Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Recepcionista em Campinas.A CMA Executive é uma empresa especializada em consultoria e gestão de recursos humanos. Oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento de líderes e equipes de alta performance.Responsabilidades:Atender pacientes de forma presencial, por telefone e através do WhatsApp. Realizar o agendamento,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil 3AM It Services Tempo inteiro

    Empresa especializada em soluções de TI busca profissional Assistente Administrativo em Campinas (Centro).A 3AM IT é uma empresa especializada em soluções de tecnologia da informação. Oferecemos serviços de consultoria, desenvolvimento de software e suporte técnico para empresas de diversos setores.Responsabilidades:Atender e fazer ligações para...