Coodenador(a) Administrativo e Facilities

Estamos com uma excelente oportunidade para você se juntar a nós como um
Coordenador(a) Administrativo e Facilities
para trabalhar em um ambiente verdadeiramente global, locado na cidade de
Santos/SP
. A função oferece potencial de desenvolvimento de longo prazo para alguém entusiasmado para demonstrar suas habilidades e experiência no ambiente acelerado de commodities agrícolas.

Volcafe ltd
é uma das principais empresas internacionais de comércio de café verde do mundo, operando em mais de 20 países globalmente, atuando na compra, exportação, bem como na importação e distribuição para os principais mercados do mundo. Fazemos parte do
Grupo ED&F Man
, um
trader
líder mundial de commodities agrícolas que comercializa café, açúcar e melaço.

A Volcafe através de nosso programa de sustentabilidade Volcafé Verified e Volcafé Excellence, cria e mantém cadeias de suprimento sustentáveis em parceria com torrefações parceiras de todo o mundo. Esses programas têm como objetivo criar valor compartilhado, com iniciativas que aumentam a produtividade, reduzem o impacto social, promovem maior acesso a ferramentas de mercado e contribuem para a redução da pegada de carbono. Desde 2014, a Volcafe fornece assistência técnica direta aos agricultores, ajudando-os a melhorar a qualidade do café, a produtividade agrícola e os rendimentos por meio de nossas Organizações de Apoio ao Agricultor - Volcafe Way.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, viagens e reuniões da Diretoria;
• Coordenar eventos corporativos e institucionais;
• Administrar contratos e fornecedores de facilities (limpeza, manutenção, recepção, copa etc.);
• Supervisionar infraestrutura, compras e orçamento da área;
• Apoiar a comunicação institucional e a logística de visitantes e colaboradores internacionais;
• Garantir um ambiente de trabalho funcional, seguro e acolhedor.

Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Inglês fluente (Espanhol desejável);
• Vivência em secretariado executivo, facilities e comunicação institucional;
• Vivência em organização de eventos corporativos;
• Domínio do Pacote Office, ferramentas de gestão (Teams, SharePoint), design (Canva) e IA para produtividade;
• Perfil hands-on, com habilidade para lidar com múltiplas demandas e alto padrão de entrega.

Desejáveis

• Noções de marketing institucional e branding.

• Conhecimento em indicadores de facilities (SLA/KPI).

• Experiência em relacionamento com stakeholders externos.

Como um lembrete sempre amigável:
os pesquisadores descobriram que os homens se candidatam a funções quando atendem a uma média de 60% dos critérios. As mulheres e outros grupos sub-representados tendem a se inscrever apenas quando marcam todas as opções. Se você está interessado, mas não sente que atende a todos os pontos da descrição do trabalho, inscreva-se

Nossa Oferta

Oferecemos um ambiente acelerado, estimulante e verdadeiramente global, que ampliará suas habilidades e canalizará seus talentos. Também oferecemos salário e benefícios competitivos combinados com excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira em uma das líderes globais em negociação de commodities agrícolas.

Nossos valores

Respeito, Integridade, Meritocracia, Foco no Cliente, Empreendedorismo

A Volcafe compartilha os valores de nossa empresa matriz, ED&F Man Commodities. Nossos valores definem quem somos. São as crenças fundamentais que determinam nossas ações e orientam nosso comportamento. Eles influenciam a forma como nos comunicamos e colaboramos e definem a forma como nos relacionamos com nossos clientes, parceiros e comunidades.

Nosso compromisso

A Volcafe compartilha o compromisso de nossa empresa controladora, ED&F Man Commodities. Estamos empenhados em criar e manter um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos os funcionários sejam tratados com dignidade e respeito. Estamos empenhados em promover a igualdade de oportunidades no emprego e estamos focados em construir e desenvolver ativamente equipes diversificadas. Todos os candidatos qualificados receberão tratamento igualitário, independentemente de raça, cor, sexo, sexo, idade, religião ou crença, origem étnica ou nacional, estado civil ou civil, deficiência física ou mental, status militar ou veterano, orientação sexual, mudança de sexo (identidade, expressão de gênero), informações genéticas ou qualquer característica protegida pela legislação local.

Estamos dispostos a fazer quaisquer ajustes razoáveis ao longo de nosso processo de recrutamento.

Para se candidatar, você deve ter o direito legal de trabalhar para o local fornecido
.