Coodenador(a) Administrativo e Facilities

Há 19 horas

Santos, São Paulo, Brasil Volcafe Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Estamos com uma excelente oportunidade para você se juntar a nós como um
Coordenador(a) Administrativo e Facilities
para trabalhar em um ambiente verdadeiramente global, locado na cidade de
Santos/SP
. A função oferece potencial de desenvolvimento de longo prazo para alguém entusiasmado para demonstrar suas habilidades e experiência no ambiente acelerado de commodities agrícolas.

Volcafe ltd
é uma das principais empresas internacionais de comércio de café verde do mundo, operando em mais de 20 países globalmente, atuando na compra, exportação, bem como na importação e distribuição para os principais mercados do mundo. Fazemos parte do
Grupo ED&F Man
, um
trader
líder mundial de commodities agrícolas que comercializa café, açúcar e melaço.

A Volcafe através de nosso programa de sustentabilidade Volcafé Verified e Volcafé Excellence, cria e mantém cadeias de suprimento sustentáveis em parceria com torrefações parceiras de todo o mundo. Esses programas têm como objetivo criar valor compartilhado, com iniciativas que aumentam a produtividade, reduzem o impacto social, promovem maior acesso a ferramentas de mercado e contribuem para a redução da pegada de carbono. Desde 2014, a Volcafe fornece assistência técnica direta aos agricultores, ajudando-os a melhorar a qualidade do café, a produtividade agrícola e os rendimentos por meio de nossas Organizações de Apoio ao Agricultor - Volcafe Way.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar agendas, viagens e reuniões da Diretoria;
  • Coordenar eventos corporativos e institucionais;
  • Administrar contratos e fornecedores de facilities (limpeza, manutenção, recepção, copa etc.);
  • Supervisionar infraestrutura, compras e orçamento da área;
  • Apoiar a comunicação institucional e a logística de visitantes e colaboradores internacionais;
  • Garantir um ambiente de trabalho funcional, seguro e acolhedor.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
  • Inglês fluente (Espanhol desejável);
  • Vivência em secretariado executivo, facilities e comunicação institucional;
  • Vivência em organização de eventos corporativos;
  • Domínio do Pacote Office, ferramentas de gestão (Teams, SharePoint), design (Canva) e IA para produtividade;
  • Perfil hands-on, com habilidade para lidar com múltiplas demandas e alto padrão de entrega.

Desejáveis


• Noções de marketing institucional e branding.


• Conhecimento em indicadores de facilities (SLA/KPI).


• Experiência em relacionamento com stakeholders externos.

Como um lembrete sempre amigável:
os pesquisadores descobriram que os homens se candidatam a funções quando atendem a uma média de 60% dos critérios. As mulheres e outros grupos sub-representados tendem a se inscrever apenas quando marcam todas as opções. Se você está interessado, mas não sente que atende a todos os pontos da descrição do trabalho, inscreva-se

Nossa Oferta

Oferecemos um ambiente acelerado, estimulante e verdadeiramente global, que ampliará suas habilidades e canalizará seus talentos. Também oferecemos salário e benefícios competitivos combinados com excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira em uma das líderes globais em negociação de commodities agrícolas.

Nossos valores

Respeito, Integridade, Meritocracia, Foco no Cliente, Empreendedorismo

A Volcafe compartilha os valores de nossa empresa matriz, ED&F Man Commodities. Nossos valores definem quem somos. São as crenças fundamentais que determinam nossas ações e orientam nosso comportamento. Eles influenciam a forma como nos comunicamos e colaboramos e definem a forma como nos relacionamos com nossos clientes, parceiros e comunidades.

Nosso compromisso

A Volcafe compartilha o compromisso de nossa empresa controladora, ED&F Man Commodities. Estamos empenhados em criar e manter um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos os funcionários sejam tratados com dignidade e respeito. Estamos empenhados em promover a igualdade de oportunidades no emprego e estamos focados em construir e desenvolver ativamente equipes diversificadas. Todos os candidatos qualificados receberão tratamento igualitário, independentemente de raça, cor, sexo, sexo, idade, religião ou crença, origem étnica ou nacional, estado civil ou civil, deficiência física ou mental, status militar ou veterano, orientação sexual, mudança de sexo (identidade, expressão de gênero), informações genéticas ou qualquer característica protegida pela legislação local.

Estamos dispostos a fazer quaisquer ajustes razoáveis ao longo de nosso processo de recrutamento.

Para se candidatar, você deve ter o direito legal de trabalhar para o local fornecido
.

  • Facilities

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Carpo Logistics Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um profissional para o cargo de Facilities na Carpo Logistics, localizado em Santos, SP. Este papel envolve a gestão diária das instalações, garantindo que todos os serviços e operações sejam mantidos de maneira eficiente e segura. As responsabilidades...

  • auxiliar de serviços gerais

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil ML Desenvolvimento e Liderança Tempo inteiro R$19.192 - R$23.900 por ano

    Empresa: Santos – Vila Mathias. Vaga – Auxiliar de Serviços Gerais Experiência: Desejável experiência prévia em funções de limpeza em ambientes de grande circulação, como clubes, academias, hotéis, hospitais, escolas ou empresas de facilities. Diferencial: experiência específica na limpeza e conservação de áreas esportivas e vestiários....

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil AFIP Associação Fundo de Incentivo a Pesquisa Tempo inteiro R$18.200 - R$30.000 por ano

    Quem somos:Somos uma instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica que, há mais de 45 anos, se dedica com paixão a transformar a saúde dos brasileiros por meio da ciência e do cuidado.Nosso compromisso é melhorar a qualidade de vida da população e oferecer serviços de excelência em diagnóstico, com eficiência e alta tecnologia....

  • Agente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil FIDI - Fundação Instituto de Pesquisa e Estudo de Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da vagaVocê ama cuidar de gente? Então vem com a FIDIEstamos em busca de um profissional que seja o primeiroacolhimentodo nosso paciente Sua missão será fazer o cadastro dos exames, organizar documentos e garantir que tudo flua com carinho e eficiência.Aqui naFIDI, acreditamos na força dahumanização, daexcelênciae dorespeito. Valorizamos...

  • assistente de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil SAFFLOG TRANSPORTES E LOGISTICA INTEGRADA LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Missão do cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas. Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...

  • Recepcionista/Secretária

    Há 2 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Clínica Leutz Odontologia e estética Tempo inteiro R$31.280 - R$40.321 por ano

    Estamos em busca de uma recepcionista simpática, organizada e comunicativa para atuar na recepção da nossa Clínica Leutz. Será responsável por atender clientes e visitantes, prestar informações, realizar agendamentos e garantir um atendimento acolhedor e eficiente.⸻Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes presencialmente, por telefone e...

  • Analista de importação

    Há 2 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Caribbean Express Despachos Aduaneiros e Representações Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Planejar e coordenar os processos de importação, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos legais.Realizar follow-up com fornecedores internacionais sobre prazos de produção e embarque.Interagir com agentes de carga (marítimo, aéreo e courier) para coleta de informações sobre booking, frete e previsão de chegada.Analisar, conferir e validar...

  • Assistente de RH

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Aleph Gestão e Negocios Tempo inteiro R$250.000 - R$2.800.000 por ano

    Vaga - Assistente Recursos HumanosExperiência: 6 meses na área.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Atividades do departamento pessoal, atuando como interface com a contabilidade para o envio de informações da folha de pagamento, cálculo de férias, admissão e demissão de funcionários, bem como processamento a provisionamento.Gestão de ponto;Gerenciar os...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil ML Desenvolvimento e Liderança Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Empresa: Santos – Vila Mathias.Vaga - Assistente Recursos HumanosExperiência: 6 meses na área.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Atividades do departamento pessoal, atuando como interface com a contabilidade para o envio de informações da folha de pagamento, cálculo de férias, admissão e demissão de funcionários, bem como processamento a...

  • Encarregado de Facilities

    1 semana atrás

    Santos, Brasil M & S MONITORAMENTO E SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro

    Monitorar, orientar e treinar equipe de atividades de limpeza, portaria e recepção. Distribuir, acompanhar e avaliar a execução das atividades. Esclarecer dúvidas, administrar recursos e controlar as escalas de trabalho. Providenciar a manutenção quando necessário e fazer cumprir normas e procedimentos da área. Imprescindível experiências com...

  • Estágio Administrativo/Financeiro | Unimar Santos/Sp

    1 dia atrás

    Santos, Brasil Unimar Tempo inteiro

    Estágio administrativo/financeiro | Unimar Santos/SPResumoDar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos.Contribui diretamente para a eficiência operacional do...

  • Estágio administrativo/financeiro | Unimar Santos/SP

    Há 3 dias

    Santos, Brasil Unimar Tempo inteiro

    Estágio administrativo/financeiro | Unimar Santos/SP Resumo Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos. Contribui diretamente para a eficiência operacional do negócio....

  • Estágio Administrativo/Financeiro | Unimar Santos/Sp

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Unimar Tempo inteiro

    Resumo:Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos.Contribui diretamente para a eficiência operacional do negócio.ResponsabilidadesOrganizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e...

  • Estágio administrativo/financeiro | unimar santos/sp

    1 semana atrás

    SANTOS, Brasil Unimar Tempo inteiro

    Resumo:Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos. Contribui diretamente para a eficiência operacional do negócio. Responsabilidades Organizar, digitalizar e arquivar documentos...

  • Comprador

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Gerenciar carteira de fornecedores responsáveis pelas atividades de OPEX... A Empresa Empresa nacional do segmento de serviços logísticos com atuação no mercado de navegação. Descrição da vaga Reportando-se diretamente a(o) Gerente Administrativo suas principais atribuições serão: Gerenciar carteira de fornecedores responsáveis pelas atividades...

  • Estagiário Administrativo

    Há 4 dias

    Santos, Brasil RHF Santos e Sudeste Tempo inteiro

    **Estagiário Administrativo - Santos, Estuário** Segmento: Móveis Planejados Bolsa-auxílio: R$ 1.000,00 + Auxílio Transporte **Horário**: Segunda a sexta-feira - das 09h00 às 17h00 (com 2h de almoço) **Requisitos**: Formação em andamento em Administração ou áreas correlatas; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, com atenção a...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil TBFORTE SEGURANCA E TRANSPORTE DE VALORES LTDA Tempo inteiro

    **Rotinas financeiras e administrativas, tais como**: Fluxo de caixa, emissão de relatórios, organização de documentos, realizar os processos de recebimento, realizar relatórios de despesas, separar e direcionar os documentos a serem pagos e pré-faturamento. Apoio RH (admissões, demissões, folhas de ponto e emissão de relatórios de horas extras),...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Athenas Gestão e Administração de Bens Tempo inteiro

    Precisamos que pessoal dinâmica e organizada para atendimento ao cliente, lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber, redigir comunicados, cartas, circulares, fazer conciliação bancária, gerar balancete mensal e boletos de cobrança. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Santos, Brasil Procisa do Brasil Projetos Construções e instalações ltda Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino médio completo; - CNH B definitiva; Responsabilidades da vaga: - Atuará nos processos administrativos com foco em apoio a setor da frota. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.320,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Participação nos lucros - Seguro de...