Assistente Administrativo

1 semana atrás


Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Mi Electric Brasil Tempo inteiro


Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para integrar o time da MI Electric Brasil. Essa pessoa atuará diretamente no departamento de Facilities, sendo responsável por apoiar e executar atividades operacionais e administrativas fundamentais para o bom funcionamento da infraestrutura da empresa.

Principais Responsabilidades:
Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança, jardinagem e conservação predial.
Solicitar cotações e auxiliar nos processos de contratação de novos serviços.
Coordenar demandas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliário.
Acompanhar ordens de serviço, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Reportar à gestão responsável quaisquer problemas estruturais ou de infraestrutura.
Controlar o uso e a reposição de materiais de escritório, limpeza e outros insumos.
Zelar pela organização e limpeza dos ambientes internos e externos da empresa.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.
Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, cuidando da logística, espaço e equipamentos necessários.
Manter atualizados os arquivos e documentos relacionados a contratos e serviços de Facilities.
Atender solicitações de colaboradores relacionadas à infraestrutura.
Gerenciar a frota de veículos fixos da empresa, acompanhando manutenção, documentação e utilização.
Controlar o uso do cartão de combustível, verificando extratos e comprovantes.
Monitorar abastecimentos e despesas relacionadas aos veículos.
Administrar os apartamentos corporativos, garantindo a manutenço, limpeza e organização.
Controlar contas fixas da empresa (água, luz, telefone e internet), acompanhando vencimentos e pagamentos.

Requisitos:

Ensino Médio completo.
Desejável estar cursando graduação administração
Experiência prévia em Facilities ou em áreas administrativas.
CNH categoria B.
Conhecimento intermediário do Pacote Office.



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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil RBW Serviços Tempo inteiro

    Empresa de terceirização admite Assistente Administrativo em Macaé (Imbetiba).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Responsável por apoiar rotinas administrativas da empresa, realizando controle e organização de documentos,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Fornecedor de alimentos e bebidas para catering admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Lançar pedidos e dados operacionais em sistemas internos. Organizar documentos e...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa do ramo alimentício admite Assistente Administrativo de Faturamento em Macaé.Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar o lançamento de notas fiscais, controle de documentos, apoio à área financeira e rotinas administrativas. Emitir notas fiscais de serviços ou produtos. Conferir...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil -b7e2-452c-af03-fc79eb496881 Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na área de Educação (Polo de Faculdade EAD).Horário de trabalho (44hs semanais)Segunda a sexta-feira das 8h às 17h (1h de almoço)Sábados das 8h às 12hPerfil comportamental para vaga:Gostar de trabalhar com pessoas e atendimento ao público;Falar e escrever bem em Português;Ser organizado(a);Ser proativo(a);Ter boa...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Leaderh Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.Pré requisitos:Ensino médio completo; Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas; Pacote Office Básico/Intermediário; Desejável experiência com controle de inventário;Atividades:Ficará responsável por...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Unicesumar Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na área de Educação (Polo de Faculdade EAD).VAGA EXCLUSIVA PARA RESIDENTES DA CIDADE DE MACAÉ.Carga horária semanal: 44hs semanaisHorário de trabalhoSegunda a sexta-feira das 8h às 17h (1h de almoço)Sábados das 8h às 12hPerfil comportamental para vagaGostar de trabalhar com pessoas e atendimento ao público;Falar...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil AALBORG COMERCIO E SERVIÇOS MARITIMOS LTDA Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO (dar entrada em notas fiscais (danfe))_ Experiência com entrada em nota fiscal DANFE;_ Conhecimento tributário para cadastro de produtos no sistema;(NCM), CFOP, alíquotas fiscais).Excel nível avançado;Envio de movimento fiscal de entrada para contabilidade.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.800,00 -...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Aknor Tempo inteiro

    Segunda a quinta das 8:00 às 18:00, sexta das 8:00 às 17:00 (1h de almoço)Cadastro de alunos e responsáveisEmissão de boletosLançamento de horas extrasLançamento de contas a pagarAtendimento aos pais (pessoalmente ou via e-mail e telefone)Rotinas Administrativas  RequirementsEnsino medio Completo (desejavel Técnico em administração ou...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro

    RHF Talentos seleciona para um de nossos conceituados clientes no ramo AlimentícioAssistente Logística – Transportes/Adm - MacaéAtribuições/Conhecimentos:Controle de FrotasDisponibilidade para Home Office ou HíbridoAnálise de rotas e entregasSuporte AdministrativoEmissão de Documentos de TransportesSalário e benefícios:R$ 2.162,00 + VT + VR (R$...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil JEVIN COMERCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES LTDA Tempo inteiro

    Descrição da vagainserir documentos de tecnicos em portais de clientes e sistema de planejamento;Aquivamento de documentos conforme procedimento;auxilio no Planejamento de embarques;Controle de compras do setor TIC;Inserir folgas no sistema de planejamento;Backup de Logistica de embarque;Exigencias da VagaSuperior completo ou em andamento, Administração...