Diretor de Facilities

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

Facilities Director

The Director of Facilities will lead and manage all aspects of the company's physical infrastructure and workplace strategy. This strategic role is responsible for ensuring an efficient, productive, safe, and compliant work environment that aligns with the organization's current needs and future growth.

Qualifications:

  • Languages:
    Fluent English. (Mandatory)
  • Education:
    Bachelor's degree in Facilities Management, Architecture, Interior Design, Business Administration, Engineering, or a related field. Master's degree (MBA) or relevant professional certifications (e.g., CFM, FMP) highly preferred;
  • Experience:
    Minimum of 10-15 years of progressive experience in facilities management, workplace strategy, with at least 5-7 years in a senior leadership or directorial role focusing on space planning and occupancy.
  • Technical Knowledge:

Proven expertise in workplace management systems (CAFM/IWMS);

Proficiency in space planning software (e.g., AutoCAD, Revit) and advanced analytical tools (e.g., Microsoft Excel);

Experience with project management methodologies and tools.

Key Responsibilities:

  • Space Planning & Allocation

Analyze current and future space requirements based on headcount forecasts, business growth, and organizational changes;

Develop space plans that maximize efficiency while maintaining compliance with building codes and company standards;

Assign and manage seating allocations for employees, teams, and departments;

  • Occupancy Data Management

Maintain accurate occupancy data in workplace management systems (e.g., CAFM/IWMS tools);

Track and report on space utilization metrics, including density, vacancy, and forecasted needs;

Ensure data integrity and timely updates for moves, adds, and changes (MAC);

  • Move Coordination

Plan and coordinate employee moves, including scheduling, communication, and vendor management;

Develop move plans and seating charts to minimize disruption to business operations;

Stakeholder Engagement

Collaborate with HR, IT, Facilities, and Business Units to understand requirements and deliver solutions;

Communicate occupancy plans and changes clearly to stakeholders;

  • Strategic Planning

Support long-term real estate strategies by providing occupancy scenarios and recommendations;

Identify opportunities for space optimization, cost savings, and improved employee experience;

Deliverables

  • Updated occupancy plans and seating charts;
  • Monthly/quarterly space utilization reports;
  • Move plans and execution schedules;
  • Forecast models for future space requirements;
  • Recommendations for space optimization and workplace strategy.

Location: South Zone of São Paulo

Why CBRE?

When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Applicant AI Use Disclosure

We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.

  • Coordenador de Facilities Services

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro R$1.800.000 - R$2.500.000 por ano

    DescriptionO(a) coordenador(a) terá um papel essencial na interface com os clientes internos das áreas de negócio, além de ser responsável pelo controle e apresentação das instalações, gestão de fornecedores, organização de eventos e todas as atividades relacionadas.Coordenar processos de melhoria das atividades da Facilities Services nos...

  • Diretor de Arte Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Diretor de Arte Pleno na Axicom Tempo inteiro R$42.000 - R$84.000 por ano

    Who we are:We are Axicom, an award-winning global communications agency for tech-driven brands. We bring together a diverse team of PR professionals passionate about integrated communications and telling the transformative stories of technology. With offices in the Netherlands, United States, United Kingdom, Spain, Italy, Germany, France, Sweden, Brazil, and...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Onze Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    POR QUE TRABALHAR CONOSCOA Onze é uma fintech de previdência privada corporativa e saúde financeira. Nosso propósito é apoiar a construção do melhor futuro financeiro dos brasileiros. Somos a primeira PrevTech do Brasil, reinventamos a previdência com uma solução totalmente digital para um mercado tradicionalmente analógico. Acreditamos que a...

  • Diretor Técnico de Serviço de Saúde

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação Faculdade de Medicina Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Detalhes da vagaÁrea de Atuação:Complexo do Hospital das ClínicasCarga horária:40 horas semanais, conforme escalaLocal de trabalho:São PauloRequisitosFormação: Graduação completa em Enfermagem (obrigatoriedade de anexar documentação)Registro profissional - COREN ativo (obrigatoriedade de anexar documentação)Especialização completa em Terapia...

  • Auxiliar de limpeza

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$1.718

    Executar trabalhos de limpeza em geral para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, lavação de banheiros e recolhimento de lixos. Utiliza enceradeira, wap, mop pó e mop água.Salário:1718Cargo:Auxiliar de limpezaEmpresa:TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPSLocação de mão-de-obra temporáriaRamo:Serviços (CK)

  • Auxiliar de limpeza

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$1.718

    Executar trabalhos de limpeza em geral para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, lavação de banheiros e recolhimento de lixos. Utiliza enceradeira, wap, mop pó e mop água.Salário:1718Cargo:Auxiliar de limpezaEmpresa:TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPSLocação de mão-de-obra temporáriaRamo:Serviços (DF)

  • Auxiliar de limpeza

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$1.718

    Executar trabalhos de limpeza em geral para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, lavação de banheiros e recolhimento de lixos. Utiliza enceradeira, wap, mop pó e mop água.Salário:1718Cargo:Auxiliar de limpezaEmpresa:TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPSLocação de mão-de-obra temporáriaRamo:Serviços (DJ)

  • Auxiliar de limpeza

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$1.718

    Executar trabalhos de limpeza em geral para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, lavação de banheiros e recolhimento de lixos. Utiliza enceradeira, wap, mop pó e mop água.Salário:1718Cargo:Auxiliar de limpezaEmpresa:TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPSLocação de mão-de-obra temporáriaRamo:Serviços (BH)

  • Auxiliar de limpeza

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$1.718

    Executar trabalhos de limpeza em geral para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, lavação de banheiros e recolhimento de lixos. Utiliza enceradeira, wap, mop pó e mop água.Salário:1718Cargo:Auxiliar de limpezaEmpresa:TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPSLocação de mão-de-obra temporáriaRamo:Serviços (EF)

  • Assistente de Manutenção

    1 semana atrás

    São Caetano do Sul, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TECX FACILITIES SERVIÇOS DE TERC. & COM. DE EQUIPS Tempo inteiro R$2.615

    NECESSÁRIO TER EXPERIENCIA COM MANUTENÇÃO, FACIL ACESSO A SÃO CAETANO DO SUL E DISPONIBILIDADE DE HORARIO E PARA VIAGENS (ATENDEMOS TODO O BRASIL)Atividades: Realiza reforma, pinturas, pequenas obras, manutenção preventiva e corretiva, atuar na manutenção de cancelas de estacionamentos, manutenção em condomínios, entre outros.Formação...