Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Jundiaí, São Paulo, Brasil Maglog Transporte e Logística Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

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Local de Trabalho:
Jundiaí/SP

Missão do cargo:

Monitorar as operações logisticas para cumprimento das prioridades e prazos dos fluxos de recebimento, endereçamento, separação, inventário, montagem de carga e expedição. Apoiar na comunicação com clientes, controles de estoque e alimentação de relatórios do setor.

- Requisitos mínimos

Ensino médio completo

Conhecimento Pacote Office - Básico

Excel - Intermediário

- Requisitos desejáveis

Ensino Superior ou Técnologo Administratico ou Logístico

Responsabilidades básicas:

  • Dar assistência nos processos de emissão de pedidos, endereçamento, armazenagem de produtos e expedição;

  • Buscar garantir o cumprimento da metas, prazos e horários acordados;

  • Efetuar o atendimento de coletas, organização e controle dos documentos de liberação.

  • Dar suporte ao atendimento dos clientes em processos administrativos pertinentes as rotinas sistemicas via WMS;

  • Apoiar em controles operacionais para processamento das demandas no armazem;

Funções:

  • Garantir o monitoramento da cadeia de emissão de pedidos, separação e liberação de mercadorias e documentos envolvidos.

  • Monitorar e apoiar o atendimento de Pedidos e liberação das mercadorias dentro dos prazos acordados.

  • Acompanhar a apoiar as rotinas sistêmicas para que a equipe esteja apta ao acesso das informações e demandas de processamento;

  • Efetuar atualizações sistemicas via WMS, informar as quantidades de SKU em estoque, vincular os pickings, imprimir as Danfes e etiquetas de identificação dos volumes, gerar notas de retorno aos clientes e documentação geral de embarques.

  • Organizar os processos de documentos para retiradas de mercadorias por transportadoras.

  • Organizar os processos de recebimento, agendamentos, documentações e interface com cliente e area de recebimento sobre os documentos envolvidos.

  • Arquivar, organizar, documentar e protocolar documentos das área logistica.

  • Executar rotinas de alimentação de controles operacionais, verificação de processos em separação, embalagem e faturamento dos pedidos em processamento na operação.

  • Efetuar controle das liberações, emissões de romaneios de embarque, emissão de etiquetas para Correios e demais transportadoras.

  • Organizar e agendar as coletas conforme demanda, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

  • Acompanhar o andamento das coletas agendadas, garantindo que sejam realizadas conforme o planejado.

  • Atualizar status de coletas no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas e informar a equipe e clientes sobre qualquer alteração nos prazos ou na logística das coletas.

  • Organizar e montar kits de materiais conforme as especificações e necessidades do cliente ou da operação.

  • Receber e analisar as solicitações dos clientes para garantir que o material seja aplicado corretamente, levando em consideração o registro fotográfico e a nota fiscal de retorno.

Benefícios:

  • Convênio com Farmácia
  • Estacionamento
  • Adiantamento de Salário
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação/refeição flexível
  • Vale transporte flexível
  • Day Off Aniversário
  • Conexa Saúde Telemedicina
  • Wellhub (Gympass)
  • Parceria com SESC
  • Parceria com faculdade e plataforma de cursos

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  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Maggi Comercio De Caminhoes E Onibus Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaMaggi Comércio de Caminhões e Ônibus Ltda é uma empresa de varejo localizada na Avenida Armando Giassetti, 300, Jundiaí, SP, Brasil. Especializa-se na comercialização de caminhões e ônibus, oferecendo produtos de alta qualidade para os seus clientes. Atuamos no setor de transporte, contribuindo para a mobilidade e...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Terra Brasil Trade Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Assistente administrativoRequisitos: Ensino médio completo , Desejável ensino superior da área./ Experiência de um ano./Conhecimentos em Word e Excel.Rotinas : Emissão de nota fiscal;Rotinas administrativas (gestão de arquivos físicos e digital, manter a organização e gerenciamento de correspondências)Gerenciamento e controle de ponto dos...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil RHADAR Logística Aduaneira Tempo inteiro R$2.200 por ano

    EMPRESA LOCALIZADA EM ITUPEVA-SP CONTRATA:Cargo:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Salario:R$2. 200,00 Benefícios:Refeição no local e Transporte fretado. Horário de trabalho:1 das 07h00 ás 16h48 Seg. a Sexta-feira 2 das 16h48 ás 02h06 Seg. a Sexta-feira Principais atividades:Executar atividades administrativas relacionada à rotina do contrato e área em que...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, FiscalEscolaridade: Graduação - (Administrativo) - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Escala de trabalho: de segunda sexta-feira, das 07h50 às 18h00, e às sextas-feiras horário de saída é 16h10.Responsabilidades e Experiências desejáveis: Vaga Exclusiva para PcDs | Assistente Adm. Fiscal,...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Mendes Talent Terceirizacao E Recursos Humanos Eireli Tempo inteiro R$21.000 por ano

    oportunidade para Pessoas com Deficiência (PCD) para Magazine Luiza – LOUVEIRA/SP.Vaga: Assistente Administrativo – CLT Efetivo Local: Centro de Distribuição Magazine Luiza – Louveira/SP Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 Faixa salarial: R$ 2.100,00Benefícios Exclusivos Magalu* Isenção da mensalidade do plano médico (titular)*...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil MILWAUKEE DO BRASIL Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Oportunidade na área Administrativa FinanceiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa.O profissional será responsável por atividades de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, apoio na elaboração de relatórios financeiros e suporte às demandas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Efetiva RH Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

    Assistente AdministrativoEmpresa do ramo imobiliário em Jundiai.Experiência em rotinas administrativas (preferência em imobiliárias ou áreas correlatas);Alimentação e atualização de sistemas de gestão;Conhecimentos em Word, Excel e ferramentas digitais;Organização de documentos, contratos, cadastros e relatórios;Apoio no fluxo de atendimento ao...

  • Assistente Administrativo

    55 minutos atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$14.400 - R$28.800 por ano

    Empresa Financeira admite Assistente Administrativo em Jundiaí.Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos financeiros. Prestar suporte administrativo aos departamentos financeiros, como contabilidade, tesouraria e planejamento financeiro. Realizar atividades de escritório, como atender telefonemas, responder e-mails...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Athina Assessoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    **VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)**1 Vaga - Assistente Administrativo Localidade: Jundiaí e região/SPAtribuições:- Exercer a liderança técnica da equipe.- Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.- Atender e realizar telefonemas.- Garantir a realização de reserva de hotéis e transporte.- Elaborar...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 7 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Trans Kothe Transportes Rodoviários Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Responsável por prestar suporte administrativo aos processos comerciais, com foco em licitações (BIDs) e solicitações de informação (RFIs), atuando na elaboração, revisão e organização de documentos exigidos por clientes, especialmente em temas relacionados a ESG. Garante o correto preenchimento de formulários, envio de evidências...