Assistente Administração Predial e Serviços

Apoiar a gestão das operações administrativas e de infraestrutura da organização, garantindo o bom funcionamento dos ambientes, o atendimento às demandas internas, a conformidade com normas e procedimentos e a otimização dos recursos. Contribuir para um ambiente de trabalho seguro, organizado e produtivo, oferecendo suporte às atividades de almoxarifado e controle de internos.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e apoiar a execução dos processos do setor, conforme orientações e demandas do gestor imediato e organizar relatórios relacionados a fornecedores e serviços da área;
• Monitorar e identificar necessidades operacionais relacionadas a materiais, providenciando a requisição e solicitação de compras quando necessário, de modo a garantir o pleno funcionamento das atividades;
• Manter atualizado o cadastro de produtos do almoxarifado, assegurando a precisão das informações registradas e prestar informações relacionadas a cotações de preços apoiando os processos de aquisição de materiais;
• Manter atualizado o cadastro de produtos do almoxarifado, assegurando a precisão das informações registradas. Realizar o processamento de dados e controles administrativos referentes a itens de escritório e demais itens de consumo, higiene e limpeza;
• Separar os pedidos recebidos de todas áreas da Central, conforme solicitação ou necessidade dos setores e entregar os materiais aos colaboradores ou áreas responsáveis;
• Assegurar a acuracidade do estoque do almoxarifado através da contagem física e da conferência com os registros do sistema, processando entradas e saídas para garantir o suprimento adequado;
• Emitir relatórios de divergências e propor ajustes para garantir a acuracidade do estoque, auxiliando na organização do almoxarifado para facilitar a localização dos itens e otimizar o espaço;
• Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
• Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
• Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.

Requisitos e qualificações

OBRIGATÓRIO

Ensino médio completo ou Técnico completo

Experiência em controles de estoque e almoxarifado

Conhecimento em pacote office

DESEJÁVEL

Ensino Superior em andamento

Gestão de contratos, controles internos, compras de materiais e atendimento ao cliente

CNH B

Informações adicionais

Na admissão:

Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte

Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo)

Auxílio Creche ou Auxílio Babá

Ginástica Laboral

Gympass

Após 3 meses:

Auxílio Educação

Auxílio Idiomas

Plano de saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

PPR- Participação nos Resultados

Uniforme

Seguro Acidente Pessoal

SOS Emergências Médicas

Após 6 meses:

Previdência Privada

Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil.

Há 27 anos fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas. Também somos considerados um dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.

Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.

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