Recepcionista

Com 18 anos de trajetória e mais de equipamentos instalados no Brasil e América Latina, a Pumatronix é uma Indústria brasileira pioneira na fabricação de equipamentos de captura e processamento de imagens para sistemas de reconhecimento de placas de veículos (LPR) e o principal fornecedor para fiscalização de trânsito, concessionárias de rodovia e projetos de monitoramento e segurança pública no Brasil.

Nossa missão é transformar soluções de monitoramento inteligente de imagens em mais qualidade de vida para pessoas, contribuindo para o alcance de mais autonomia e liberdade para motoristas e pedestres brasileiros. Do desenvolvimento da tecnologia até a fabricação das soluções, tudo é pensado e executado internamente, através de equipes altamente engajadas a qual se desafiam diariamente com o objetivo de ser a melhor opção do poder público e da iniciativa privada quando o assunto é promover mais segurança e bem estar para a sociedade.

Nós, da Pumatronix, formamos o #Pumateam Fazer parte do #Pumateam é se transformar a cada dia em sua melhor versão através da nossa Cultura Organizacional inspiradora.

O que nos torna especiais:

· Nos sentimos altamente recompensados em desenvolver tecnologias que resguardam vidas e promovem o bem-estar social;

· Nosso modo de ser se funde aos princípios éticos de transparência, honestidade, cidadania, respeito as pessoas e ao meio ambiente;

· A evolução da tecnologia e da sociedade nos obrigam repensar constantemente nossos processos, produtos e serviços de modo a torná-los melhores, mais simples, mais eficientes e mais baratos;

· Nossos ativos mais valiosos são o comprometimento de nossos colaboradores, a parceria de nossos fornecedores e a confiança de nossos clientes;

· Inúmeras oportunidades de crescimento sustentável se colocam diante de nós em uma sociedade que necessita de cada vez mais eficiência e qualidade de vida.

Se identificou? Então confere os detalhes dessa posição incrível:

Como vai ser o seu dia a dia:

• Recepcionar visitantes, colaboradores, fornecedores e clientes;
• Executar o atendimento telefônico, bem como repasse de recados;
• Monitorar câmeras de segurança, portas e portões;
• Enviar documentos e protocolar, conferir documentos recebidos, correspondências, encomendas e encaminhar aos destinatários, bem como acompanhar via código de rastreio encomendas e correspondência via correio e transportadoras;
• Solicitar serviços de motoboy, taxi, uber, transportadoras e etc e monitorar e conferir prestação de contas destes prestadores;
• Atualizar e cadastrar a placas dos veículos dos colaboradores no vigia;
• Manter agenda telefônica atualizada (clientes e colaboradores) e realizar arquivos de documentos;
• Realizar cotação e compra de passagens aéreas e hospedagens quando solicitado;
• Atender as demandas gerais da diretoria, quando solicitado;
• Agendar as solicitações de coffee break junto as copeiras quando solicitado;
• Realizar pedidos, compras e controle de suprimentos (materiais de escritório, de limpeza e copa);
• Apoiar atividades administrativas, como digitalização, organização de documentos, envio de e-mails, preenchimento de planilhas e outros;
• Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria quando necessário;
• Zelar pela organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns;
• Controle de entrada e saída dos veículos das frotas da empresa.

O que esperamos de você:

Ensino Médio Completo

Conhecimento em Rotinas de Secretariado/recepção

Experiência anterior com atendimento ao público ou funções similares

Conhecimento em sistemas de controle de acesso ou recepção digital

Conhecimento em informática e pacote office básico

Conhecimento em rotinas administrativas em geral

O que você vai encontrar:

Para cuidar de você e de sua família:

• Plano de Saúde Unimed para cuidar de você e da sua família (cônjuge e filhos);

• Plano Odontológico DentalUni porque estimulamos o sorriso todos os dias;

• Seguro de Vida porque também nos preocupamos com quem você ama;

• Kit Maternidade/Paternidade para mimar um novo membro da família quando for a hora;

• Day-off no mês do seu aniversário, para curtir seu dia especial com um dia de folga.

Para o dia a dia:

• Horários flexíveis para que você possa organizar a sua rotina sem perder o melhor da vida;

• Vale Transporte ou Estacionamento próprio Coberto;

• Vale Refeição FLEX para você ter autonomia de onde e quando usar;

• Ginástica Laboral para você dar aquela esticadinha e colocar a flexibilidade em dia;

• Bolsa de estudos em Idiomas, Graduação, Pós Graduação e o que mais puder impulsionar a sua carreira;

• Participação nos lucros paga 2x ao ano para te dar uma super força na concretização daquele sonho especial

Gostou do que viu? Então se inscreva e vem ser #Pumateam