Assistente Administrativo II

Prestar assistência ao processo de compras, executando atividades administrativas e estratégicas, como: organizar processos de aquisição, elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, inserir dados nos sistemas de gestão, apoiar na análise de fornecedores e preços, realizar cadastro de fornecedores e produtos, contribuir com informações para a tomada de decisão da equipe de compradores, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade regulatória e eficiência do setor.

Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00

Salário: R$2350,30

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

- Realizar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e natureza das demandas;

- Realizar retiradas de valores do fundo fixo quando solicitado, registrar e acompanhar o controle do fundo fixo do setor, alimentando a planilha de controle e realizando a conferência periódica, além de efetuar acertos junto ao setor financeiro, obedecendo fluxos estabelecidos;

- Cadastrar fornecedores no ERP, conforme solicitado em formulário interno, levantando os riscos em sistema disponível no setor para apoiar a tomada de decisão no cadastramento de novos fornecedores, garantindo a conformidade documental, fiscal e regulatória;

- Realizar cadastro de produtos no sistema de acordo com as solicitações recebidas através de formulário interno, evitando duplicidade de cadastros, conferindo especificações técnicas e padronizando informações;

- Arquivar processos de compras e licitações, mantendo-os organizados e padronizados;

- Apoiar os compradores digitalizando documentação, verificando e encaminhando dados, informações e documentos necessários ao andamento dos processos de aquisição;

- Recepcionar fornecedores, representantes e solicitantes internos, direcionando assuntos e encaminhando tratativas de forma adequada;

- Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas, prestando informações ou repassando aos responsáveis;

- Agendar reuniões com fornecedores, compradores, coordenação e gerência, organizando agendas de forma eficiente;

- Executar atividades externas como: serviços bancários, pequenas compras, retirada de materiais e cheques junto à Diretoria/financeiro/gerência para cumprimento de demandas e prazos;

- Elaborar relatórios operacionais de acompanhamento dos processos de compras utilizando sistemas e planilhas;

- Encaminhar produtos para testes junto a Comissão de avaliação interna, mantendo alinhamento com as áreas envolvidas;

- Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, mantendo compradores e coordenação informados sobre os andamentos e alertando para riscos de vencimento;

- Realizar a manutenção dos materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário;

- Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores contribuindo com relatórios de apoio às negociações;

- Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins;