Assistente Administrativo II

Está, entre as principais responsabilidades do assistente administrativo: organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho; utilizando recurso computacional.

Horário: Segunda a sexta-feira de 09:00 às 18:00 horas e Sábado de 08:00 às 12:00 horas.

Salário: R$2.191,56

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Desempenhar atividades dirigidas, observando procedimentos e orientações dos profissionais responsáveis;
• Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos dos alunos;
• Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
• Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
• Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;
• Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
• Enviar comunicados diversos;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Acompanhar os lançamento de notas e frequências;
• Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes.
• Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – Whats App e e-mail institucional;
• Cadastrar os horário na TOTVs;
• Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
• Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
• Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs;
• Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
• Elaborar e enviar rotina de aulas mensais e semanais à equipe, docentes e discente;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável superior em curso.
• Treinamento de Integração;
• Pacote Office - Intermediário;
• Procedimentos e Instruções Operacionais aplicáveis ao cargo.

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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