Assistente de Eventos

Há 5 dias

Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro

Dinâmico e Colaborativo.

job_description

Prestar assistência em todas as necessidades operacionais do Núcleo de Eventos, através da realização de eventos que proporcionam a melhor experiência de fé e evangelização, com responsabilidade e excelência no acolhimento. Prestar atendimento e suporte da organização, montagem, controle e desmontagem dos eventos, garantindo os padrões de excelência do evento.

Atividades

  • Abrir Ordens de Serviço para Infraestrutura, Áudio e Vídeo e Conservação e Limpeza (via sistema Sysman) para garantir a disponibilidade de recursos e a qualidade dos ambientes;
  • Abrir Ordens de Serviço para TI (via sistema Zendesk) visando o suporte técnico necessário para o funcionamento dos eventos;
  • Solicitar materiais (via sistema Mega) para suprir as necessidades de insumos e equipamentos para eventos e atividades administrativas;
  • Acompanhar e responder e-mails de atendimento ao público (eventos@) assegurando a comunicação ágil e o suporte necessário para as demandas operacionais;
  • Organizar, escanear e arquivar a documentação do Núcleo de Eventos para manter registros organizados e de fácil acesso;
  • Elaborar atas de reuniões e relatórios para o Núcleo de Eventos com o objetivo de documentar decisões e apoiar o planejamento;
  • Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais e enviar memorandos para pagamento garantindo que os processos financeiros estejam atualizados e corretos;
  • Receber e organizar documentos para cadastro de prestadores, pessoas físicas e jurídicas facilitando a regularização dos fornecedores;
  • Realizar pesquisa, contato e orçamento com fornecedores, sob orientação, buscando opções viáveis que atendam às necessidades do evento;
  • Limpar, organizar e realizar o inventário dos materiais nos depósitos do Centro de Eventos para otimizar o uso e a conservação dos itens;
  • Receber Romarias na Tribuna Dom Aloísio L. (via Secretaria de Pastoral) garantindo o atendimento adequado e a organização das visitas;
  • Criar checklists para eventos de locação, próprios e compartilhados visando assegurar o cumprimento de cada etapa necessária à organização dos eventos;
  • Controlar empréstimo, conservação e devolução de materiais do Centro de Eventos para os departamentos do grupo Santuário assegurando o bom uso e a integridade dos itens compartilhados;
  • Pesquisar, criar e acompanhar a programação semanal de música na Cidade do Romeiro proporcionando opções de entretenimento aos visitantes, sob orientação do superior;
  • Participar e contribuir no planejamento e acompanhamento da programação de eventos na Cidade do Romeiro (como Férias na Cidade, Primavera na Cidade, Parada de Natal), promovendo atividades que engajem o público em diferentes épocas do ano;
  • Criar soluções de decoração de forma criativa para eventos temáticos na Cidade do Romeiro, incluindo espaços instagramáveis atraindo a atenção dos visitantes e fortalecendo a identidade visual;
  • Prestar assistência na produção e execução dos eventos junto à Gerência e Coordenação para garantir que todos os detalhes sejam cumpridos conforme o planejamento;
  • Fazer plantão nos eventos de locação, próprios e compartilhados, para garantir suporte imediato em caso de imprevistos e assegurar o bom andamento das atividades.

benefits

Benefícios

  • Assistência Psicológica
  • Day Off
  • Plano Odontológico
  • Restaurante na Empresa
  • Vale Alimentação
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Plano de Saúde

  • Assistente de Loja

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Santuário naacional de nossa senhora da conceição Tempo inteiro

    Auxiliará nos processos de vendas e em toda rotina das lojas oficiais do Santuário Nacional.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:Santuário naacional de nossa senhora da conceiçãoSantuário NAacional de Nossa Senhora da ConceiçãoRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BH)

  • Assistente de Loja

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    O Departamento Comercial contribui para a evangelização gerando recursos através da venda de produtos devocionais oficiais. Para manter esse propósito, o departamento conta com mais de sete pontos de comercialização, localizados ao redor da Basílica e em pontos turísticos como, Morro do Cruzeiro e Cidade do Romeiro.job_descriptionAuxiliará nos...

  • Auxiliar de Atendimento

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000 por ano

    Dinâmico e acolhedorjob_descriptionPrestar atendimentos na Secretaria de Pastoral, oferecendo suporte e orientação aos devotos, com o propósito de criar uma experiência espiritual acolhedora e significativa.AtividadesPrestar atendimento aos romeiros e visitantes presencialmente e por telefone, prestando informações diversas ou fazendo o encaminhamento...

  • Auxiliar de Atendimento

    1 semana atrás

    Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro

    Departamento responsável pela estrutura de marketing de relacionamento e captação de recursos. Como destaque central do departamento está a Família os Devotosjob_descriptionProspectar novos colaboradores e manter relacionamento com devotos já colaboradores da Família dos Devotos, além de atender todos os visitantes que procuram...

  • Assistente de Mídias Digitais

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Dinâmico e Colaborativo.job_descriptionApoiar na gestão e atualização dos canais digitais da emissora, YouTube e redes sociais, garantindo qualidade de conteúdo e aderência às políticas da plataforma.AtividadesEditar vídeos e realizar cortes para postagens no canal;Redigir textos, legendas, títulos e descrições com técnicas de SEO;Criar...

  • Assistente de Operações Audiovisuais

    4 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Santuário naacional de nossa senhora da conceição Tempo inteiro

    Executar a montagem, transportar os recursos e apoiar a operação de captação de áudio ou imagem e a iluminação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de operaçõesEmpresa:Santuário naacional de nossa senhora da conceiçãoSantuário NAacional de Nossa Senhora da ConceiçãoRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...

  • Comprador

    Há 18 horas

    Aparecida, São Paulo, Brasil santuário nacional de aparecida Tempo inteiro

    Dinâmico e Colaborativo.job_descriptionAssegurar o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível, dentro dos padrões estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e serviços, respeitando o regulamento de compras.AtividadesCotar e comprar os produtos solicitados, como materiais de...

  • Auxiliar de Atendimento

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Santuário naacional de nossa senhora da conceição Tempo inteiro

    Prospectar novos colaboradores e manter relacionamento com devotos já colaboradores da Família dos Devotos, além de atender todos os visitantes que procuram informações.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de atendimentoEmpresa:Santuário naacional de nossa senhora da conceiçãoSantuário NAacional de Nossa Senhora da...

  • Auxiliar de Logística

    2 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Santuário naacional de nossa senhora da conceição Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades e rotinas de expedição e do depósito (recebimento, expedição e abastecimento) efetuando todo o controle e organização dos estoques.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de logísticaEmpresa:Santuário naacional de nossa senhora da conceiçãoSantuário NAacional de Nossa Senhora da...

  • Auxiliar de Atendimento

    4 semanas atrás

    Aparecida, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Santuário naacional de nossa senhora da conceição Tempo inteiro

    Prospectar novos colaboradores e manter relacionamento com devotos já colaboradores da Família dos Devotos, além de atender todos os visitantes que procuram informações.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de atendimentoEmpresa:Santuário naacional de nossa senhora da conceiçãoSantuário NAacional de Nossa Senhora da...