Assistente Administrativo Comercial

Há 7 horas


Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil 65ce9c9b-a1e3-4331-ab06-355dafd2118f Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.

Responsabilidades:

  • Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
  • Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
  • Colaborar com o departamento de folha de pagamento
  • Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
  • Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
  • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
  • Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
  • Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
  • Emissão de boletos e nota fiscal.
  • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
  • Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.

Requisitos:

  • Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
  • Experiência prévia em funções financeiras
  • Conhecimento em pacote Office.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Habilidades interpessoais (Soft Skills):

  • "Sede" pelo aprendizado técnico aprofundado;
  • Comunicação;
  • Organização e gestão de tempo;
  • Pensamento analítico;
  • Senso de responsabilidade;
  • Postura positiva e otimista;

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • VT
  • VR de 20,00 ao dia

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


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    CARGO: Assistente Administrativo (Financeiro)ESCOLARIDADE: Superior completo ou cursandoCURSOS NECESSÁRIOS: ExcelExperiência em carteiraSALÁRIO: R$ 2.000,00 BENEFÍCIOS: VT + VRHORÁRIO DE TRABALHO: Das 8h às 18h de Seg. à sextaATRIBUIÇÕES:Controle de contas a pagar e receberApoio na organização de documentosAtualização de planilhas e...


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  • Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Sutton Outlet Comércio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    --- Local: Estrada Mauro Auricchio, 1505 – Galpão B, Taboão, Mogi das Cruzes – SPHorário: Segunda a sexta-feira, das 07h às 17hTipo de contratação: CLTSalário: R$ 3.000,00 + Vale Transporte (pago em dinheiro)⸻Responsabilidades:Suporte completo às rotinas administrativas e operacionais do e-commerce;Emissão de notas fiscais e acompanhamento de...