Gerente de Projeto

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil ) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

Neste contexto a AVSI irá operacionalizar um projeto pela empresa AGUAS DO RIO concessionaria de distribuição de agua potável no Municio do Rio de Janeiro e algumas áreas da baixada fluminense com objetivo de mobilização social, organização comunitária e atividades correlatas, visando ao engajamento e à integração das comunidades nos municípios da Baixada Fluminense e municípios da região leste e Rio de Janeiro. O foco está na sensibilização sobre as obras e ações sociais a serem realizadas pela Águas do Rio, alinhando transparência, inclusão e bem-estar da população atendida. A realização de atividades de mobilização inicial tem impacto direto na aceitação e colaboração das comunidades envolvidas. Ao promover eventos com um viés educativo e recreativo, busca-se consolidar a relação de confiança entre a empresa e a população local, minimizando resistências e garantindo a participação ativa da comunidade.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: 

O Gerente de Projeto será responsável pela gestão integral do projeto garantindo o cumprimento das diretrizes contratuais e dos procedimentos da AVSI. Essa função abrange a coordenação completa do ciclo do projeto, integrando aspectos gerenciais e administrativos, com responsabilidade final pelo planejamento e execução das atividades, gerenciamento da equipe dedicada, mobilização das comunidades, suporte técnico e administrativo, além do desenvolvimento de metodologias de controle e logística para assegurar a execução eficiente e os resultados esperados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI.

Organizar as atividades do projeto nos seus aspectos operacionais e administrativos, apresentando relatórios ao responsável preposto;

Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições;

Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa;

Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI;

Manter atualizado o arquivo de documentos no sistema de PATRIMONIALIZAÇÃO da AVSI;

Enviar periodicamente ao setor de Comunicação materiais sobre o projeto para publicação;

Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;

Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante;

Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;

Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente;

Participar de reuniões e conferências periódicas, sempre que solicitado;

Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos;

Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa;

Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos;

Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo;

Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa;

Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;

Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Interno;