Auxiliar administrativo operacional

Há 12 horas

Vargem Grande Paulista, Brasil VitaLog Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Descrição de Cargo – Auxiliar Administrativo Operacional (Frota)

1. Identificação do Cargo

Cargo: Auxiliar Administrativo Operacional

Departamento: Frota / Operações

Subordinação: Coordenador ou Gestor de Frota

2. Missão do Cargo

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de frota, garantindo o controle, a atualização e a organização das informações relacionadas aos veículos da empresa, contribuindo para a eficiência, segurança e cumprimento das normas internas e legais.

3. Principais Responsabilidades

  • Controlar e atualizar documentos da frota (licenciamento, IPVA, seguro, CRLV etc.);
  • Apoiar o acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas dos veículos;
  • Registrar dados em planilhas e sistemas de controle (quilometragem, abastecimento, checklists, multas, revisões etc.);
  • Auxiliar no acompanhamento de contratos com fornecedores (oficinas, seguradoras, locadoras, transportadoras etc.);
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
  • Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da frota;
  • Prestar suporte na comunicação entre motoristas, gestores e fornecedores;
  • Acompanhar solicitações de serviços e demandas operacionais da frota;
  • Zelar pelo cumprimento de prazos e pela acuracidade das informações registradas.

4. Requisitos do Cargo

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).

Conhecimentos:

  • Pacote Office (Excel intermediário desejável);
  • Noções de controle de frota e manutenção veicular;
  • Organização de documentos e controle administrativo.
  • Experiência: Desejável vivência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou de frota.

5. Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Comunicação clara e interpessoal;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Agilidade e foco em resultados.

6. Indicadores de Desempenho (KPIs)

  • Cumprimento dos prazos de atualização documental;
  • Índice de conformidade da frota (documentos, manutenção e checklist);
  • Precisão nas informações lançadas nos sistemas;
  • Nível de organização dos arquivos e relatórios;
  • Satisfação dos usuários internos e externos atendidos.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Prestar suporte às rotinas administrativas da área em que atua, garantindo a organização de documentos, o controle de informações e o cumprimento de prazos, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento das atividades da empresa.   Executar atividades administrativas de apoio, como elaboração e controle de planilhas,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    VARGEM GRANDE PAULISTA, Brasil TEXTIL J SERRANO LTDA Tempo inteiro

    Prestar suporte às rotinas administrativas da área em que atua, garantindo a organização de documentos, o controle de informações e o cumprimento de prazos, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento das atividades da empresa. Executar atividades administrativas de apoio, como elaboração e controle de planilhas,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil MEGA G ALIMENTOS Tempo inteiro

    A MEGA G ALIMENTOS, uma empresa líder no setor de alimentos, está em busca de um profissional qualificado para a posição de Auxiliar Administrativo. Esta é uma oportunidade incrível para fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, trabalhando em um ambiente estimulante e desafiador. **Responsabilidades**: - Fornecer suporte administrativo...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Vg Estágios Tempo inteiro

    Atuação em agencia de viagens.Requisitos:Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.Jornada e Horário de Trabalho:Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h.Responsabilidades:Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes.Registro de vendas: Controle e atualização de transações...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil IMED TRABALHO TEMPORARIO LTDA Tempo inteiro

    Conhecimento em informatica, entrada e saida de materias, atendimento ao cliente. **Cargo**: Auxiliar Administrativo **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: Administração de Empresas **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale transporte **Experiências e qualificações**: Ensino medio completo, conhecimento...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil VGX GESTORA DE ESTAGIOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Atuação em agencia de viagens.** **Requisitos** - Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. **Jornada e Horário de Trabalho** - Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h. **Responsabilidades** - Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. - Registro de vendas: Controle e...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    VARGEM GRANDE PAULISTA, Brasil VGX GESTORA DE ESTAGIOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Atuação em agencia de viagens. Requisitos Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. Jornada e Horário de Trabalho Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h. Responsabilidades Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. Registro de vendas: Controle e atualização de transações...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil VG Estágios Tempo inteiro

    Atuação em agencia de viagens. Requisitos: Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. Jornada e Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h. Responsabilidades: Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. Registro de vendas: Controle e atualização de transações...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Megag Alimentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Administrativo (Manutenção de Frota) para apoiar nosso time no controle e acompanhamento das atividades administrativas e operacionais do setor.Principais Responsabilidades:Apoiar no agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e periódicas;Controlar e lançar ordens de serviço, trocas de...

  • Auxiliar Administrativo de Transporte

    Há 2 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil MEGA G ALIMENTOS Tempo inteiro

    A MEGA G ALIMENTOS, empresa líder no setor de alimentos, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo de Transporte. Responsabilidades: - Realizar atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, tais como emissão de documentos, controle de planilhas, monitoramento de entregas,...