Auxiliar administrativo operacional

1 dia atrás

Vargem Grande Paulista, Brasil VitaLog Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Descrição de Cargo – Auxiliar Administrativo Operacional (Frota)

1. Identificação do Cargo

Cargo: Auxiliar Administrativo Operacional

Departamento: Frota / Operações

Subordinação: Coordenador ou Gestor de Frota

2. Missão do Cargo

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de frota, garantindo o controle, a atualização e a organização das informações relacionadas aos veículos da empresa, contribuindo para a eficiência, segurança e cumprimento das normas internas e legais.

3. Principais Responsabilidades

  • Controlar e atualizar documentos da frota (licenciamento, IPVA, seguro, CRLV etc.);
  • Apoiar o acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas dos veículos;
  • Registrar dados em planilhas e sistemas de controle (quilometragem, abastecimento, checklists, multas, revisões etc.);
  • Auxiliar no acompanhamento de contratos com fornecedores (oficinas, seguradoras, locadoras, transportadoras etc.);
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
  • Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da frota;
  • Prestar suporte na comunicação entre motoristas, gestores e fornecedores;
  • Acompanhar solicitações de serviços e demandas operacionais da frota;
  • Zelar pelo cumprimento de prazos e pela acuracidade das informações registradas.

4. Requisitos do Cargo

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).

Conhecimentos:

  • Pacote Office (Excel intermediário desejável);
  • Noções de controle de frota e manutenção veicular;
  • Organização de documentos e controle administrativo.
  • Experiência: Desejável vivência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou de frota.

5. Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Comunicação clara e interpessoal;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Agilidade e foco em resultados.

6. Indicadores de Desempenho (KPIs)

  • Cumprimento dos prazos de atualização documental;
  • Índice de conformidade da frota (documentos, manutenção e checklist);
  • Precisão nas informações lançadas nos sistemas;
  • Nível de organização dos arquivos e relatórios;
  • Satisfação dos usuários internos e externos atendidos.

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atuação em agencia de viagens. Requisitos Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. Jornada e Horário de Trabalho Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h.   Responsabilidades Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. Registro de vendas: Controle e atualização de transações...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil VGX GESTORA DE ESTAGIOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Atuação em agencia de viagens.** **Requisitos** - Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. **Jornada e Horário de Trabalho** - Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h. **Responsabilidades** - Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. - Registro de vendas: Controle e...

  • Estágio Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil VG Estágios Tempo inteiro

    Atuação em agencia de viagens. Requisitos: Cursando Turismo, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. Jornada e Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-feira - 13h às 19h. Responsabilidades: Emissão de passagens: Solicitação, conferência e liberação de bilhetes. Registro de vendas: Controle e atualização de transações...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Perfil Refrigeração Tempo inteiro

    Atendimento receptivo e ativo;Rastreamento de chamados;Fechamento de chamado Via sistema interno e cliente;Acompanhamento dos chamados;Preenchimento de planilhas para relatório;Inserção de material via sistema do cliente;Suporte para almoxarifado aos fins de semana (entrega de material emergencial). **Beneficios**: Vale Transporte; Vale...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Perfil Refrigeração Tempo inteiro

    Atendimento receptivo e ativo;Rastreamento de chamados;Fechamento de chamado Via sistema interno e cliente;Acompanhamento dos chamados;Preenchimento de planilhas para relatório;Inserção de material via sistema do cliente;Suporte para almoxarifado aos fins de semana (entrega de material emergencial). **Beneficios**: Vale Transporte; Vale...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vargem Grande Paulista, Brasil Econtiuada Serviços Tempo inteiro

    Empresa de transporte localizada em Vargem Grande Paulista, esta em busca de colaborador para vaga de auxiliar administrativo, para desempenhar as seguintes atividades: - Fazer contato com clientes via whatsApp e telefone - Receber pedidos, emissão de requisições para armazenagem - Emissão de pedidos e notas fiscais - Contato com transportadores para...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil Done Cenografia Tempo inteiro

    Done Cenografia Contrata: AUXILIAR ADMINSTRATIVO Experiência em: Suporte e organização em diversas áreas de uma empresa, garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa. Suas principais atividades incluem organização de documentos, atendimento telefônico e presencial, controle de agendas e compromissos, elaboração de relatórios e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vargem Grande, Brasil Treelhar RH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa; - Preenchimento e atualização de planilhas em Word e Excel (nível intermediário); - Identificação de produtos e lançamento de informações em planilhas; - Preparação de etiquetas e envio via Correios; - Organização e controle de materiais diversos; - Apoio geral nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil MegaG Alimentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Administrativo (Manutenção de Frota) para apoiar nosso time no controle e acompanhamento das atividades administrativas e operacionais do setor.Principais Responsabilidades:Apoiar no agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e periódicas;Controlar e lançar ordens de serviço, trocas de...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil NOVA MEGA G ATACADISTA DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$24.000 - R$27.600 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Administrativo (Manutenção de Frota) para apoiar nosso time no controle e acompanhamento das atividades administrativas e operacionais do setor.Principais Responsabilidades:Apoiar no agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e periódicas;Controlar e lançar ordens de serviço, trocas de...