Assistente administrativo

Há 6 horas

Rio das Ostras, Brasil CHAVE | Gestão de Obra Tempo inteiro R$2.500 por ano

Oportunidade para trabalhar como assistente administrativo num escritório em pleno crescimento no Alphaville Rio das Ostras. VAGA 100% PRESENCIAL.

  • SOBRE A VAGA

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar no coração do escritório — a recepção.

A função é multifuncional: envolve atividades administrativas, apoio no departamento pessoal/RH, rotinas do financeiro e atendimento presencial/telefônico.

É uma posição essencial para manter o funcionamento interno ágil, organizado e com uma boa experiência para clientes, parceiros e equipe.

  • PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

ADMINISTRATIVO

Controle e organização de documentos e arquivos;

Agendamento de reuniões, recebimentos e envio de documentos;

Controle de contratos, planilhas e rotinas administrativas;

Gestão de compras internas (materiais de escritório, suprimentos, etc.).

RECEPÇÃO

Atendimento presencial ao cliente;

Recepção e encaminhamento de clientes e parceiros;

Controle de entrada/saída, organização do ambiente da recepção;

Suporte geral ao escritório.

RH/DP

Auxiliar nos processos de admissão, demissão e integração;

Controle de ponto, férias, folha e documentação dos colaboradores;

Organização de arquivos de RH e atualização de planilhas;

Apoio em comunicados internos e rotinas de DP.

FINANCEIRO

Emissão e conferência de notas fiscais;

Apoio no contas a pagar e contas a receber;

Conciliação bancária e organização de comprovantes;

  • REQUISITOS

Experiência prévia em rotinas administrativas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais;

Facilidade em lidar com público e multitarefas.

  • Horário: 8h às 18h e sexta 8h às 17h

  • Presencial no escritório no Alphaville Rio das Ostras.

    • Remuneração CLT: R$ 2.500,00 + VR

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil Óticas Carol Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra** ou proximidades. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das Ostras** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil Safety Services Soluções Integradas Tempo inteiro

    Assistente administrativo com experiência em RH e financeiro. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$1.830,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência Administrativa...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Rio das Ostras, Brasil Viveiro Campo Lindo Comércio de Plantas Ltda Tempo inteiro

    Assistente administrativo com ênfase em compras e seus desdobramentos (cotação, controle de estoque, recebimento, conferencia e envio através da logística interna). Domínio pacote office. Conhecimento do sistema ERP Senior, será um diferencial. Buscamos um profissional que goste de trabalhar em equipe, que seja dinâmico e proativo. Se você se...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil Vilarejo Tempo inteiro

    Estamos buscando **Assistente Administrativo (Com foco em Contabilidade).** Vilarejo é um lugar que tem o prazer em receber e servir, aqui mais importante que custar é valer. Uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Buscamos pessoas orientadas por desafios e com visão de futuro para se juntar a nossa equipe encantadora. Atividades: - Análise de...

  • 1374 - Assistente Administrativo Educacional - Cabo Frio

    Há 5 dias

    Rio das Ostras, Brasil SENAC RJ Tempo inteiro

    Vaga de 1374 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL - CABO FRIO Requisitos Técnicos / Experiência - EXPERIÊNCIA COM ATENDIMENTO A CLIENTES (PRESENCIAL E/OU TELEFÔNICO) E ROTINAS ADMINISTRATIVAS; - DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO; - EXPERIÊNCIA EM INSTITUIÇÃO DE ENSINO (DESEJÁVEL). Formação Acadêmica - ENSINO MÉDIO COMPLETO. Quantidade de...

  • Assistente de Recursos Humanos

    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RH Com experiência na função. Contrata-se assistente administrativo com atuação em RH, para conduzir programas de treinamento, alimentar planilhas, suporte de operações. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário:...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio das Ostras, Brasil Vilarejo Tempo inteiro

    Estamos buscando **Assistente Administrativo. **Vilarejo é um lugar que tem o prazer em receber e servir, aqui mais importante que custar é valer. Uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Buscamos pessoas orientadas por desafios e com visão de futuro para se juntar a nossa equipe encantadora. **Como será seu dia a dia**: - Gerir a carteira de...