Assistente administrativo

2 semanas atrás

Rio das Ostras, Brasil CHAVE | Gestão de Obra Tempo inteiro

Oportunidade para trabalhar como assistente administrativo num escritório em pleno crescimento no Alphaville Rio das Ostras. VAGA 100% PRESENCIAL.

  • SOBRE A VAGA

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar no coração do escritório — a recepção.

A função é multifuncional: envolve atividades administrativas, apoio no departamento pessoal/RH, rotinas do financeiro e atendimento presencial/telefônico.

É uma posição essencial para manter o funcionamento interno ágil, organizado e com uma boa experiência para clientes, parceiros e equipe.

  • PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

ADMINISTRATIVO

Controle e organização de documentos e arquivos;

Agendamento de reuniões, recebimentos e envio de documentos;

Controle de contratos, planilhas e rotinas administrativas;

Gestão de compras internas (materiais de escritório, suprimentos, etc.).

RECEPÇÃO

Atendimento presencial ao cliente;

Recepção e encaminhamento de clientes e parceiros;

Controle de entrada/saída, organização do ambiente da recepção;

Suporte geral ao escritório.

RH/DP

Auxiliar nos processos de admissão, demissão e integração;

Controle de ponto, férias, folha e documentação dos colaboradores;

Organização de arquivos de RH e atualização de planilhas;

Apoio em comunicados internos e rotinas de DP.

FINANCEIRO

Emissão e conferência de notas fiscais;

Apoio no contas a pagar e contas a receber;

Conciliação bancária e organização de comprovantes;

  • REQUISITOS

Experiência prévia em rotinas administrativas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais;

Facilidade em lidar com público e multitarefas.

  • Horário: 8h às 18h e sexta 8h às 17h

  • Presencial no escritório no Alphaville Rio das Ostras.

    • Remuneração CLT: R$ 2.500,00 + VR

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Grupo Vg Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo.Residir em **Rio das...

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    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Óticas Carol Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra** ou proximidades.Tipo de vaga: Tempo...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das...

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    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil Óticas Carol Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra** ou proximidades. Tipo de...

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    3 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de **1 ano** de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Rio das Ostras, RJ.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica- Trabalho...

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    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil Grupo Vg Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo.Residir em **Rio das...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das...

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    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...

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    4 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio das...

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    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Rio...