Assistente Administrativo de Operações

Há 5 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil DOF Tempo inteiro

Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)

Tarefas incluem, mas não se limitam a:

· Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;

· Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;

· Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;

· Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;

· Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;

· Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;

· Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;

· Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;

· Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;

· Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;

· Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;

· Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.

Seu Papel (como você entrega)

Elementos chaves sobre como você entrega:

·       Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;

·       Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa.

·       Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF.

Relações Chaves

Na Empresa

· Gerentes de Projetos;

· Superintendentes de Embarcações;

· Coordenadores de ROV e Survey;

· Departamento de Tripulação;

· Departamento de Suprimentos;

· Departamento Financeiro;

· Departamento de HSEQ;

· Funcionários Offshore.

Fora da Empresa

· Autoridades Marítima e Sanitária;

· Agências Marítimas e Operadores Portuários,

· Demais Fornecedores.

Requirements

Instrução Necessária:

· Ensino Médio Completo.

Experiência / Conhecimento / Habilidades:

Experiência:

Vivência na posição de Agente Marítimo;

Conhecimento:

· Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária

· Conhecimento do Pacote Office;

· Desejável Inglês intermediário;

· Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;

Habilidade:

· Excelente comunicação, leitura e escrita;

· Capacidade de comunicação clara e efetiva;

· Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;

· Trabalho em Equipe;

· Capacidade de concentração;

· Senso de organização;

· Capacidade de trabalhar sob pressão;

· Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé.

(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)

  • Assistente administrativo

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    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil CTJ Oil & Gas Tempo inteiro

    ACTJ Oil & Gas, empresa referência em metrologia e serviços técnicos especializados, está com oportunidade aberta paraAssistente Administrativopara atuar em Macaé/RJ. Vaga: Assistente Administrativo Local: Macaé/RJPrincipais funções:Elaboração de orçamentos e propostas comerciaisAtuação no setor financeiro, com emissão de notas fiscais de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil RBW Serviços Tempo inteiro

    Empresa de terceirização admite Assistente Administrativo em Macaé (Imbetiba).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Responsável por apoiar rotinas administrativas da empresa, realizando controle e organização de documentos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Casa Nobre Materiais de Construção LTDA Tempo inteiro

    VAGA ASSISTENTE ADMINISTRATIVORamo: Material de ConstruçãoDescrição do Cargo / Responsabilidades:Cotação e negociação de preços com fornecedores; compras de materiais para reposição da lojaRotina administrativa de controle de estoque; recebimento e conferência de material; lançamento de notas;Rotina administrativa de contas a pagar e contas a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Fornecedor de alimentos e bebidas para catering admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Lançar pedidos e dados operacionais em sistemas internos. Organizar documentos e...

  • Assistente Administrativo de Operações

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil DOF Tempo inteiro

    Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)Tarefas incluem, mas não se limitam a:· Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;· Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;· Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;· Controlar todo fluxo documental de...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil -b7e2-452c-af03-fc79eb496881 Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na área de Educação (Polo de Faculdade EAD).Horário de trabalho (44hs semanais)Segunda a sexta-feira das 8h às 17h (1h de almoço)Sábados das 8h às 12hPerfil comportamental para vaga:Gostar de trabalhar com pessoas e atendimento ao público;Falar e escrever bem em Português;Ser organizado(a);Ser proativo(a);Ter boa...

  • Auxiliar de Operações Logísticas Macaé

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil AST Assessoria em Serviços Terceirizados Ltda. Tempo inteiro

    Vaga:AUXILIAR DE OPERAÇÕES LOGÍSTICAS*Local de Trabalho:Macaé Modalidade do Contrato:Intermitente Horário de Trabalho:02:00 às 10:20 (segunda a sábado) Oferecemos:Diária:R$ 60,00 Passagem:R$ 20,00 Refeição:R$ 20,00 Se você tem interesse na vaga e quer saber mais, entre em contato com a genteFormação AcadêmicaNão informadoSalárioA...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    Há 3 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    Você gosta de criar e desenvolver soluções de Pressure Pumping?Você gosta de fazer parte uma equipe que oferece um serviço de alta qualidade aos nossos clientes?Junte-se à nossa equipe dinâmicaSomos líderes em construção e produção de poços. Nossas soluções inovadoras, físicas e digitais, melhoram a eficiência, a produção e maximizam o...

  • Assistente de Operações

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil DOF Tempo inteiro

    Olá, tudo bem?Quer fazer parte do nosso time? #VemPraDOFSomos uma equipe de profissionais qualificados que, combinados com uma frota de embarcações de última geração e especialmente projetadas, prestamos serviços à indústria de Petróleo e Gás.Nossos valores:Conduzimos nossos negócios com RESPEITOAtuamos sempre com INTEGRIDADEConfiamos no TRABALHO...

  • Assistente Suporte Administrativo Jr

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Leaderh Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.Pré requisitos:Ensino médio completo; Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas; Pacote Office Básico/Intermediário; Desejável experiência com controle de inventário;Atividades:Ficará responsável por...