Assistente Administrativo

Published on AUGUST 12, 2025

Applications open until AUGUST 18, 2025

Workplace: Palmas - TO

Palmas - TO

Job type: Full-time employee

Full-time employee

Work model: Onsite

Onsite

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO].

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.

Você atuará na área Administrativa dentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;

Prestar assistência aos professores em questões administrativas;

Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;

Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;

Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.

Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;

Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;

Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

Ensino superior completo;

Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;

Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;

Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;

Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

‍ ‍ ‍ Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub/ Total Pass;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Bolsa de estudos;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Programa de desenvolvimento para líderes;

Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

PROCESS STAGES

Step 1: Registration

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Registration

Step 2: Etapa Triagem

2

Etapa Triagem

Step 3: Etapa com RH

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Etapa com RH

Step 4: Etapa de Avaliação Técnica

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Etapa de Avaliação Técnica

Step 5: Etapa Final/Cultura

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Etapa Final/Cultura

Step 6: Etapa de Proposta

6

Etapa de Proposta

Step 7: Hiring

7

Hiring

SOMOS A AFYA,

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya