analista adm compliance pl

Responsável por executar, monitorar e aprimorar as atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a interpretação de normas, a execução de auditorias, a elaboração de ofícios e relatórios, atuando no controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil.

Responsabilidades e atribuições

• Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos relacionados a produtos controlados;
• Monitorar e orientar as atividades de apoio administrativo do setor, avaliar o cumprimento das políticas e elaborar procedimentos internos de compliance regulatório;
• Implementar ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance da área regulatória;
• Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, interpretar e sugerir mudanças nos processos internos;
• Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;
• Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos);
• Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, junto ao Exercito, Policia Civil, Policia Federal e Conselhos de Classe;
• Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;
• Apoiar na elaboração de treinamentos e materiais para nivelamento de conhecimento, inclusive para desenvolvimento de relações institucionais;
• Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos e prestar informações aos clientes;
• Elaborar projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;
• Analisar e atualizar informações em sistemas;
• Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;
• Elaborar e protocolar defesa prévia em processos administrativos com suporte da área jurídica;
• Monitorar licenças (ART/TRT) e orientar profissionais na emissão de documentos para responsabilidade técnica junto a cargos/funções/obras/serviços.

Requisitos e qualificações

Requisitos de Formação:

Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas

Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando

Conhecimento e Experiência:

Desejáveis:

• Conhecimento da legislação de Produtos Controlados;
• Experiência com Auditoria e ferramentas de controle;
• Domínio das ferramentas MS-Office;
• Conhecimento em ERP (SAP).

Obrigatórios:

• Conhecimento em Contratos;
• Conhecimento e experiência prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.

Diferenciais:

• Experiência anterior com licenças (ART/TRT)

Outros:

Disponibilidade para viagens

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Guiamos nossas atividades com responsabilidade, respeito e transparência, buscando impactar positivamente a vida das pessoas, fortalecer as comunidades onde atuamos e desenvolver nosso negócio de forma sustentável. Humanizamos a mineração ao colocar as pessoas no centro das decisões, promovendo um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e acolhedor.

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