Assistente Administrativo – Ênfase em Fiscal

Há 7 dias

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Primaq Máquinas e Manutenção Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo – Ênfase em Fiscal

Empresa: Primaq Máquinas e Manutenção

Local: Ribeirão Preto – SP

Descrição da Função

O Assistente Administrativo com Ênfase em Fiscal será responsável por apoiar as atividades administrativas e fiscais da Primaq Máquinas e Manutenção, garantindo organização, controle e conformidade com a legislação tributária. Atuará diretamente no recebimento, conferência, classificação e análise de documentos fiscais, contribuindo para a eficiência do setor e suporte às áreas financeira, operacional e à contabilidade externa.

Principais Atividades

  • Lançamento, conferência e controle de notas fiscais de entrada e saída (produtos e serviços).
  • Verificação de impostos incidentes (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRRF, CSRF) conforme legislação aplicável.
  • Apoio na emissão de notas fiscais de serviços e remessas.
  • Conferência de retenções de impostos em notas fiscais e contratos.
  • Organização e envio de documentos fiscais para a contabilidade.
  • Auxílio na preparação de obrigações acessórias (REINF, SPED, DCTF, quando aplicável).
  • Controle de cadastros de fornecedores e clientes.
  • Suporte nas rotinas administrativas da empresa (controle de planilhas, relatórios, documentos e solicitações internas).
  • Atendimento a fornecedores e apoio no esclarecimento de dúvidas fiscais básicas.
  • Arquivamento físico e digital de documentos fiscais e administrativos.
  • Apoio ao financeiro em conferência de boletos, pagamentos e contratos quando necessário.

RequisitosFormação

  • Ensino Médio completo.
  • Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Conhecimentos Técnicos

  • Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
  • Noções de tributação e retenções (ISS, ICMS, IRRF, PIS/COFINS).
  • Experiência com sistemas de gestão/ERP (diferencial: Omie, Bling ou similares).
  • Excel intermediário (controle de planilhas, validações e relatórios).

Competências Comportamentais

  • Organização, atenção aos detalhes e precisão nas conferências.
  • Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
  • Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe.
  • Comprometimento e responsabilidade.

Diferenciais

  • Vivência no setor fiscal de empresas de manutenção, serviços industriais ou comércio de máquinas.
  • Conhecimento de regimes tributários aplicáveis (Simples Nacional e Presumido).
  • Experiência em controle de contratos e ordens de serviço.

Informações Adicionais

  • Local de Trabalho: Ribeirão Preto – SP.
  • Horário: Comercial.
  • Benefícios: Informar conforme política interna (vale-transporte, alimentação, etc.).
  • Modalidade: Presencial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

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