Secretária Executiva

Há 13 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: Leticia Burger

Localização: Porto Alegre - RS

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades


• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;

• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;

• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;

• Fazer planos de viagem e de acomodação;

• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;

• Fazer minutas durante as reuniões;

• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos e Qualificações


• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;

• Conhecimento pacote Office;

• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;

• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Discrição e sigilo.

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • secretário executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por ano

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...

  • Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Praia de Belas).Responsabilidades:Agendamento e organização de compromissos da diretoria. Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos. Redação e revisão de documentos. Controle de estoque e compra de materiais de escritório. Suporte administrativo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;Participar das reuniões de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Pronasa Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.Trata-se de uma posição...

  • Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:* Secretária Executiva Financeira;* Experiência comprovada no financeiro;* Assessoria a diretoria da empresa;* Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);* Assessoria as...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar agendas da Diretoria;Compras de passagens aéreas, reservas em hotéis;Confecção de atas de reuniões.Requisitos e QualificaçõesVivência com secretariado.CNH B.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais