Secretária Executiva

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: Leticia Burger

Localização: Porto Alegre - RS

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades


• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;

• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;

• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;

• Fazer planos de viagem e de acomodação;

• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;

• Fazer minutas durante as reuniões;

• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos e Qualificações


• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;

• Conhecimento pacote Office;

• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;

• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Discrição e sigilo.

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais

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