Assistente Administrativo Jr.

2 semanas atrás

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas e Encomendas Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos.

Recepcionar os comprovantes na expedição:

Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo.

Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos

Fazer a soma de DACTE'S recebidos por unidade e alimentar a planilha.

Dar prioridade aos dacte's que não foram entreguem pelo mobile.

Conferir todos os dacte's, verifica se está tudo conforme o procedimento.

Qualquer não conformidade encontrada, sinalizar a unidade via email, em casos mais grave enviar para a qualidade para abertura de RNC ou possível devolução.

Separar para xerox todos os comprovantes que fazem parte do procedimento de devolução.

Sinalizar na planilha indicador de comprovantes, quantos comprovantes chegaram atrasados por filial, destacando se é capital ou interior.

Após a conferência, realizar baixas dos protocolos.

Scanear todos os dacte's.

Após scanear verificar se a leitura da numeração foi feita, caso contrário, renomear manualmente.

Feito isso arquivar em caixas.

Ordenar por ondem crescente, em seguida realizar a impressão, recorte e colagem na caixa.

Deixar as estantes do arquivo organizadas por filial, e por ordem de chegada.

Todo dia 15 e 30, gerar os 24 relatórios no sistema e preencher a planilha indicador de comprovantes.

Não esquecer de alinhar a planilha base e realizar os procv para alimentar os gráficos.

Realizar o fechamento da planilha e envio para as gerências e diretoria.

Semanalmente, realizar o envio dos comprovantes de devolução, aos destinatários presentes no procedimento.

Sinalizar no email, além de enviar os físicos junto com o controle de devolução de comprovantes que deverá ser assinado pelo recebedor e retornar para o arquivo.

Ao retornar o controle de devolução assinado, arquivar na pasta sanfonada, separando por ciente.

Realizar anulamente a incineração dos comprovantes já vencidos, todas as caixas devem ser reutilizadas.

Colocar nas caixas arquivar, os comprovantes separados por unidades de todo o ano.

Separar um palete etiquetar e filmar o palete.

Para etiquetagem das caixas, utilizar a planilha arquivar, e seguir a sequência numérica.

Cada palete deve ter a etiqueta com o ano a que se referem.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Assessoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Financeiro em Jaboatão dos Guararapes (Candeias).Responsabilidades:Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais, conforme demanda dos clientes. Organizar e lançar...

  • assistente administrativo

    Há 3 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Grupo Auto Nunes Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assistente Administrativo de SeminovosResponsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados aos veículos.Receber as notas de compras de peças das oficinas de seminovos incluir no sistema para pagamento;Fazer compras no Mercado Livre;Entrar em contato com os fornecedores, quando preciso, para ajudar em uma cotação de valor,...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil RODRIGUES ASSESSORIA Tempo inteiro R$24.000 por ano

    Sobre a EmpresaRodrigues AssessoriaLocalização:Jaboatão dos Guararapes-PEDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes....

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Principais ResponsabilidadesRealizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes.Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes.Organizar e lançar informações necessárias para montagem de fichas técnicas dos produtos.Auxiliar na apuração de resultados...

  • Assistente Administrativo Jr.

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Oficial Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos.Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo.Inserir na planilhaindicador de comprovantesas numerações dos protocolosFazer a soma de DACTE'S recebidos por unidade e alimentar a...

  • assistente de rh

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui o controle diário dos registros de ponto, a correção de inconsistências, o tratamento de faltas e horas extras, a emissão de relatórios e o...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil RHF Talentos - Região Nordeste Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Realizar programação de veículos da frota de acordo com asrotas, realizar contratação de motoristas terceiros, realizarcadastro em portais de gerenciadoras de risco, alimentaçãode planilha de programação e demais rotinas administrativasdo setor de transporte.Função: Programação/Contratação de VeículosBenefícios oferecidos:Ajuda de custo: R$...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Dafonte renovadora de pneus ltda Tempo inteiro R$18.200 - R$24.000 por ano

    Realizar as atividades das rotinas administrativas com foco em contas a receber.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$2.000,00 por mêsBenefícios:Assistência odontológicaVale-refeiçãoVale-transporteExperiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Elaboração de Relatórios Financeiros (Obrigatório)

  • Assistente de Logística

    Há 24 horas

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Realizar programação de veículos da frota de acordo com asrotas, realizar contratação de motoristas terceiros, realizarcadastro em portais de gerenciadoras de risco, alimentaçãode planilha de programação e demais rotinas administrativasdo setor de transporte.Cargo: Assistente de Logística - Contratação de motoristaFunção:...

  • Assistente Administrativo Júnior/Faturamento

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...