Assistente Administrativo(a) Sr.

2 semanas atrás

Itu, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano
Informações da Vaga

Empresa: MANPOWER STAFFING

Localização: Itu - SP

Área de Atuação: Administração

Principais Responsabilidades

Responsabilidades e atribuições

- Abrir os Contratos, Documentos jurídicos e Aditivos no Ariba Contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente toneladas;

- Abrir os Contratos no Ariba Contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos;

- Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da PepsiCo para garantir o correto cumprimento das atividades de Contratos e exigências legais;

- Gerir os Contratos e Documento Jurídicos através do acompanhamento dos fluxos Ariba Contracts e SAP e FUP com os aprovadores PepsiCo e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos CTR's;

- Abrir os Contratos SAP e gerir os saldos dos Contratos vigentes;

- Criar e gerir os cadastros no SAP, Ariba Contracts e Portal do Provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros;

- Reportar a cada quarter SOX coco e batata (Control Owner) no GCS Portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências;

- Gerir junto ao time de TAX Retidos e Fornecedores Agro as pendências relacionadas à Funrural e Impostos (ICMS e Crédito Presumido);

- Manutenção dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de Agro disponívels no Teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);

- Gestão e controle de notas fiscais de complementos de preço;

- Elaboração de boletins de qualidade.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações

Formação em administração ou contabilidade;

Será um diferencial ter conhecimento de SAP e Excel.

#GestãoDeContratos #Compliance #ProcessosJurídicos #AribaContracts #AdministraçãoDeFornecedores

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais

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