Assistente Administrativo(a) Sr.

2 semanas atrás

Itu, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: MANPOWER STAFFING

Localização: Itu - SP

Área de Atuação: Administração

Principais Responsabilidades

Responsabilidades e atribuições

- Abrir os Contratos, Documentos jurídicos e Aditivos no Ariba Contracts para suportar a compra anual de batata de aproximadamente toneladas;

- Abrir os Contratos no Ariba Contracts para serviços relacionados à tecnologia, prestação de serviços e novos projetos;

- Contato e comunicação direta com o departamento jurídico da PepsiCo para garantir o correto cumprimento das atividades de Contratos e exigências legais;

- Gerir os Contratos e Documento Jurídicos através do acompanhamento dos fluxos Ariba Contracts e SAP e FUP com os aprovadores PepsiCo e fornecedores de batata e garantir o cumprimento dos prazos de validade dos CTR's;

- Abrir os Contratos SAP e gerir os saldos dos Contratos vigentes;

- Criar e gerir os cadastros no SAP, Ariba Contracts e Portal do Provedor através do cadastro de novos fornecedores e alterações cadastrais de fornecedores ativos e orientar diretamente os fornecedores quanto às dúvidas gerais relacionadas à cadastros;

- Reportar a cada quarter SOX coco e batata (Control Owner) no GCS Portal e dar as devidas tratativas em caso de divergências;

- Gerir junto ao time de TAX Retidos e Fornecedores Agro as pendências relacionadas à Funrural e Impostos (ICMS e Crédito Presumido);

- Manutenção dos documentos pessoais de Fornecedores Agro e a gestão e manutenção dos contratos e documentos jurídicos de Agro disponívels no Teams de forma que consigamos atender tanto às exigências legais e de compliance da PepsiCo quanto à legislação relacionada à Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);

- Gestão e controle de notas fiscais de complementos de preço;

- Elaboração de boletins de qualidade.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações

Formação em administração ou contabilidade;

Será um diferencial ter conhecimento de SAP e Excel.

#GestãoDeContratos #Compliance #ProcessosJurídicos #AribaContracts #AdministraçãoDeFornecedores

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Motory Tempo inteiro

    Locadora de Veículos busca profissional Assistente Administrativo em Itu (Jardim Estadio).A Motory é uma plataforma dedicada à compra e venda de veículos. Oferece uma experiência digital completa para facilitar a negociação de automóveis.Responsabilidades:Lançamento e conferência de notas fiscais. Abertura e controle de ordens de serviço. Apoio...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itu, São Paulo, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Itu.O que você fará na função?:Realizar abertura de Ordens de Serviço e pedidos de venda no sistema ERP. Atualizar cronogramas de atendimento em MS-Project, garantindo as agendas dos técnicos de campo. Realizar follow-up periódico dos pedidos dos clientes, garantindo...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE SEMINOVOSFaturamento de vendas;Controle de documentos;Gestão de pagamentos e recebimentos;Compra e controle de estoque de materiais;Regularização da frota;Envio e recebimento de malotes;Solicitações de cancelamento de venda;Atividades administrativas em geral.Requisitos e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Dharmacom Telecomunicações Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo Comercial para integrar a nossa equipe e dar suporte ao nosso time comercial.Principais atividades:Funções administrativas relacionadas ao atendimento ao cliente;Contato direto com o cliente via telefone e e-mail;Acompanhamento de contratos, aditivos e devoluções;Cobrança e emissão de pedidos via...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 dia atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Plenna RH Tempo inteiro

    Atividades:Gerar e enviar orçamentos para clientesLançar pedidos no sistema e alinhar com logística as entregasAlimentar CRM Agendor com todas as interações dos clientesProspecção de clientes, com base em carteira Inpet e busca de novos, analisando o mercadoAcompanhamento com a qualidade das aberturas de RNC, dando suporte ao cliente do início ao...

  • Assistente Administrativo Seminovos

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    LOCALIZA&COEstar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas...

  • Assistente jurídico

    1 semana atrás

    Itu, São Paulo, Brasil GB Comunicação Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Somos um grupo de comunicação presente há 15 anos no mercado.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Jurídico para se juntar à equipe da GB Comunicação em Itu, SP. Este cargo envolve atividades como elaboração e análise de documentos jurídicos, apoio em procedimentos legais e organização de arquivos e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Proficenter Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atender os funcionários externos, fazer rotas de viagem, alimentar planilhas com dados dos gastos de gasolina, pedágio, fazer funçoes administrativas internas, fazer cobrança por telefone qdo necessário, tabular dados de pagamentos. Requisitos:Conhecimento no ramo administrativo. Conhecimento em planilhas. Salário:R$ 1. 837,26...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Proficenter Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atender os funcionários externos, fazer rotas de viagem, alimentar planilhas com dados dos gastos de gasolina, pedágio, fazer funçoes administrativas internas, fazer cobrança por telefone qdo necessário, tabular dados de pagamentos. Requisitos:Conhecimento no ramo administrativo. Conhecimento em planilhas. Salário:R$ 1. 837,26...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Itu, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Proficenter Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atender os funcionários externos, fazer rotas de viagem, alimentar planilhas com dados dos gastos de gasolina, pedágio, fazer funçoes administrativas internas, fazer cobrança por telefone qdo necessário, tabular dados de pagamentos. Requisitos:Conhecimento no ramo administrativo. Conhecimento em planilhas. Salário:R$ 1. 837,26...