Analista De Administração De Pessoal

Temos a missão de** facilitar** o dia a dia das pessoas através dos** nossos softwares **para diferentes segmentos do mercado.
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Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além
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**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar o cálculo, conferência e integração da folha de adiantamento salarial.
- Recolhimentos mensais (INSS, FGTS, IRRF) e envio das informações ao governo (SEFIP, Conectividade Social).
- Envio de todos os eventos ao E-social, conferência, ajustes e fechamento do mês e recolhimentos anuais (DIRF).
- Gestão e cálculo das férias: Emitir relatório de saldo de férias, alertar e cobrar o RH das férias de colaboradores que estão próximos da dobra.
Realizar a marcação, cálculo, conferência, emissão de relatórios, integração financeira e envio ao financeiro para pagamento.
- Inclusão e alterações de cadastros de tabelas/básicos do sistema.
- Realizar a manutenção e orientação dos dados do sistema dos módulos correspondentes ao DP: Dossiê, ADM, Pagamentos, Benefícios, Ponto, Salários, Tabelas e E-social.
- Atender ao RH da unidade, tirando dúvidas sobre folha de pagamento, rescisões, férias, encargos, benefícios e demais rotinas da área de pessoal.
- Realizar suporte ao RH das unidades sobre pagamento e controle de horas extras e banco de horas.
- Emitir relatórios de ponto dos colaboradores e cobrar os RH's dos ajustes e validações necessárias.
- Realizar alterações de centro de custo, salário, cargo, função e transferência de unidade no sistema.
- Estar atento as políticas de benefícios, e alertar aos RH's sobre possíveis problemas em relação a concessão de algum benefício;
- Atender aos auditores, fornecendo todas as informações e relatórios necessários;
- Realizar manutenção em cadastros do sistema e buscar a automatização de processos e workflows.
- Promover a satisfação dos colaboradores com a prestação de serviços do DP.
- Cadastrar estabilidades no sistema.
- Ajudar a controlar e alertar aos RH's sobre os afastamentos de colaboradores.
- Inclusão de atestados no sistema quando estes possuem afastamento igual ou superior a 3 dias.
- Conhecer e atualizar a equipe sobre as convenções coletivas das unidades.
**Benefícios e terceiros**
- Participar da criação de políticas, procedimentos e controle do pacote de benefícios.
- Realizar a gestão dos benefícios das empresas da qual é responsável.
- Acompanhar e garantir o pacote de benefícios/convênios com o objetivo de atender as necessidades dos colaboradores, atendendo as normas e procedimentos da empresa.
- Acompanhar a gestão de Planos de saúde (GNDI e Unimed) e Plano Odontológico (Odontoprev).
- Realizar controle e auditoria das informações dos prestadores de serviços.
- Atualizar os cadastros de planos de saúde e odontológico no sistema, a cada reajuste contratual.
- Benefícios Flex: fazer a gestão do benefício.
Realizar o controle em planilha, atualizar/alterar valores e planos quando necessário ou solicitado e posterior compra desses benefícios, atendendo demandas de Rh e do colaborador.
- Acompanhar execução de compras de benefícios como: Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, seguro de vida.
- Acompanhar os lançamentos de faturas como Farmácia, CIEE, exames admissionais e demissionais.
- Realizar o controle dos descontos em folha.
- Auxiliar ao RH com dúvidas sobre os contratos de estágio, duração, vencimento, recesso.
- Realizar controle de contribuições sindicais e taxas assistênciais.
- Realizar emissões de RPA.
- Verificar possíveis estabilidades do colaborador, antes deste ser desligado.
- Realizar levantamentos do colaborador: banco de horas, descontos em folha, benefícios, adiantamento de viagens, comissões, entre outros.
- Realizar o cálculo e conferência da rescisão no sistema.
- Emitir guia de FGTS/ DARF quando necessário, enviando as devidas informações através do Conectividade Social.
- Emitir o requerimento do seguro-desemprego e chave de FGTS quando necessário;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnólogo de Recursos Humanos ou áreas afins;
- Habilidades com sistemas de Folha de pagamento e Benefícios;
- Conhecimento da legislação trabalhista.
**Informações adicionais**
Assistência Médica e Odontológica;
Seguro de vida;
Bônus por Indicação;
Day Off no Aniversário;
Auxílio Educação e Auxílio Certificação;
Universidade Corporativa;
Auxilio Casamento;
Auxílio Crech