Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Porto Velho, Rondônia, Brasil Vinci Concessions Tempo inteiro

**MISSÃO**:
Responsável por todas as atividades de suporte as áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
**FORMAÇÃO**:
Cursando Graduação em Administração ou áreas afins.
**CONHECIMENTOS E HABILIDADES**:
Conhecimento de atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
**DESEJÁVEIS**:
- Graduação completa em Administração;
- Domínio no pacote Office;
**RESPONSABILIDADES**:
- Planejar as atividades da Gerência, verificando que as condições das salas, equipamentos, insumos de escritórios;
- Verificar correspondência e documentação recebida e enviada de acordo ao procedimento estabelecido pela área de Contratos e Relações Institucionais, realizando o registro correspondente e coordenando o seu envio a áreas internas e/ou externas; considerando a sua relevância e assegurando a sua recepção por parte destes ou arquivando-a se for o caso.
- Cuidar da manutenção, arranjos ou outros trabalhos desenvolvidos nas áreas da Gerência, verificando a reparação e manutenção de equipamentos e instalações - impressoras, fotocopiadoras, entre outros, como também insumos de escritório se assegurando de que haja estoque e gerindo a compra se for necessário;
- Realizar tarefas de emissão e acompanhamento de pedidos de compra da Gerência;
- Assegurar a realização dos procedimentos necessários para a obtenção das Credenciais Provisórias e Definitivas.
Alinhado a área de treinamento, planeja e controla as ações de capacitação de acordo ao PISOA para funcionários da concessionária e usuários externos (eg: cursos SGSO, AVSEC, DDA etc.)
- Fazer a manutenção e tratamentos do sistema de ponto dos funcionários da concessionária no aeroporto.
Assegurar juntamente com o RH, a gestão das licenças/retornos, autorizações, férias, entre outros, do pessoal, mantendo atualizado os calendários com as férias de todo o pessoal da Gerência; Alimentar relatórios e indicadores de RH e SST;
- Encaminhar Nota Fiscal / Invoice / Fatura ao departamento Fiscal, analisar os comprovantes de reembolso em conjunto com a Tesouraria.
Realizar a manutenção do Controle de Ativo fixo, em conjunto com a equipe de Salvador/Manaus;
- Manter e controlar a guarda das placas/etiquetas de Ativo Fixo.
**Why us?
**:
- Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós._
As a global operator, VINCI Airports designs, builds and operates more than 70 airports all over the world.
By taking into account specific local interests, VINCI Airports unlocks the potential for growth at each of the facilities under its management.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Bevicred Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**Conhecimentos Área: Pacote Office, Rotinas Administrativas e FinanceirasCompetências/Habilidades: É essencial que tenha capacidade de se comunicar com as pessoas, autocontrole, rotina, disciplina, responsabilidade, sociabilidade, flexibilidade, agilidade, raciocínio rápido, organização, atenção.Formação: Superior...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Oncologica do Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente administrativo operacional para integrar a equipe de nossa clínica médica. A vaga é voltada para profissionais organizados, proativos e comprometidos, com interesse em atuar em um ambiente da área da saúde.Principais AtividadesApoio em rotinas administrativas e operacionais da clínica;organização de documentos,...

  • Assistente Administrativo

    23 minutos atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil RESOLUTHIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Porto Velho/RO | Fotógrafa especializada em fotos de parto. Se você gosta de organização, atendimento ao público e crianças, essa vaga pode ser sua Venha fazer parte de um estúdio de fotografia especializada em fotos de nascimento e família. Sobre a vaga: Cargo : Assistente Administrativo Local : Porto Velho/RO...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Porto Velho, Rondônia, Brasil CONCEICAO MARCONDES ROSA Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**:- Presencial- CONCEICAO MARCONDES ROSAPorto Velho-ROA combinar**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:- Responsabilidades: Contas a pagar Folha de pagamento Contas a receber Fluxo de caixa Prestar contas de vendas e estoque Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento em informática e...

  • Assistente Administrativo

    Há 11 horas

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Grupo Saga Tempo inteiro

    Assistente Administrativo?Qual será sua missão?Realizar relatórios em Excel;Controle em acessos dos colaboradores;Emitir relatórios dos sistemas da Saga;Elaborar indicadores e divulgar periodicamente para os gestores;Relacionamento direto com gestores e diretores;Acompanhar plano de ação e indicadores;Se você é apaixonado por dados e Excel, cultiva...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil AP SOLDA MONTAGEM E MANUTENCAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que oferece suporte a uma empresa ou organização em diversas tarefas administrativas. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de estoque, e muito mais. Gestão de documentos: Organização, arquivamento e recuperação de...

  • Assistente Administrativo

    Há 19 horas

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Conscer Carreiras Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo:Organizar e manter arquivos, documentos e registros da empresa de forma eficiente; Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, atendendo ligações e respondendo a e-mails; Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras atividades...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 19 horas

    Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeComercial Tempo inteiro R$2.600 - R$30.000

    Objetivo da Vaga:Buscamos por um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe.O candidato ideal será responsável pelo apoio administrativo, lançamento de notas e atendimento ao público no balcão de locação de veículos.Habilidades básicas em informática;Conhecimento em contabilidade;CNH tipo...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Porto Velho, Rondônia, Brasil RESOLUTHIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo – Porto Velho/RO | Fotógrafa especializada em fotos de parto. Se você gosta de organização, atendimento ao público e crianças, essa vaga pode ser sua Venha fazer parte de um estúdio de fotografia especializada em fotos de nascimento e família. Sobre a vaga: Cargo : Assistente Administrativo Local : Porto Velho/RO ...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$4.000 - R$5.500

    Perfil da VagaA nossa empresa está em busca de um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo no departamento de Engenharia.O candidato ideal será responsável por auxiliar na organização e manutenção dos documentos relacionados aos projetos de engenharia, além de realizar atividades administrativas diversas.Responsabilidades...