Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 4 dias
Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTE'S recebidos por unidade e alimentar a planilha. Dar prioridade aos dacte's que não foram entreguem pelo mobile. Conferir todos os dacte's, verifica se está tudo conforme o procedimento. Qualquer não conformidade encontrada, sinalizar a unidade via email, em casos mais grave enviar para a qualidade para abertura de RNC ou possível devolução. Separar para xerox todos os comprovantes que fazem parte do procedimento de devolução. Sinalizar na planilha indicador de comprovantes, quantos comprovantes chegaram atrasados por filial, destacando se é capital ou interior. Após a conferência, realizar baixas dos protocolos. Scanear todos os dacte's. Após scanear verificar se a leitura da numeração foi feita, caso contrário, renomear manualmente. Feito isso arquivar em caixas. Ordenar por ondem crescente, em seguida realizar a impressão, recorte e colagem na caixa. Deixar as estantes do arquivo organizadas por filial, e por ordem de chegada. Todo dia 15 e 30, gerar os 24 relatórios no sistema e preencher a planilha indicador de comprovantes. Não esquecer de alinhar a planilha base e realizar os procv para alimentar os gráficos. Realizar o fechamento da planilha e envio para as gerências e diretoria. Semanalmente, realizar o envio dos comprovantes de devolução, aos destinatários presentes no procedimento. Sinalizar no email, além de enviar os físicos junto com o controle de devolução de comprovantes que deverá ser assinado pelo recebedor e retornar para o arquivo. Ao retornar o controle de devolução assinado, arquivar na pasta sanfonada, separando por ciente. Realizar anulamente a incineração dos comprovantes já vencidos, todas as caixas devem ser reutilizadas. Colocar nas caixas arquivar, os comprovantes separados por unidades de todo o ano. Separar um palete etiquetar e filmar o palete. Para etiquetagem das caixas, utilizar a planilha arquivar, e seguir a sequência numérica. Cada palete deve ter a etiqueta com o ano a que se referem. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Bomfim Cargas Transporte rodoviário de carga. Ramo: Transportes (CK)
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Jaboatão dos Guararapes, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 2 horas
Jaboatão dos Guararapes, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Jaboatão dos Guararapes, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 22 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Brasil Netvagas Tempo inteiroExperiência na função; Residir próximo do bairro Prazeres em Jaboatão dos Guararapes; Ensino médio completo; Experiência com faturamento. Auxiliar no administrativo da área logistíca; Realizar faturamento ( entradas e saídas de NFs); Conhecimento no sistema Winthor da Totvs.
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Assistente Administrativo Financeiro
3 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Brasil RODRIGUES ASSESSORIA Tempo inteiroAssistente Administrativo Financeiro Localização: Jaboatão dos Guararapes-PE. Resumo da Vaga Área de atuação: Administração. Responsável pelos lançamentos financeiros diários (contas a pagar e a receber, conciliações), emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda, organização e lançamento de fichas técnicas dos produtos, apuração...
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Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 2 horas
Jaboatão dos Guararapes, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTE'S recebidos por unidade e alimentar a...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 3 dias
Jaboatão dos Guararapes, Brasil Netvagas Tempo inteiroJaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brazil — Vaga de Assistente Administrativo/FinanceiroPrincipais ResponsabilidadesRealizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes.Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes.Organizar e lançar informações...
