Analista De Facilities Pl

**Imagine o extraordinário**A transformação do agronegócio é a nossa meta.Não aceitamos apenas o que é colocado à nossa frente.Nosso alcance global e experiência consolidada, respaldada por nosso espírito e cultura de empreendedorismo, nos posiciona de maneira única para liderar essa mudança.Somos verdadeiramente inspiradores.Nesta posição você será responsável em executar, monitorar, elaborar e contribuir para aperfeiçoar as atividades de rotina da área de facilities para o site de café solúvel, conforme padrões e procedimentos estabelecidos, garantindo satisfatório nível de serviços aos clientes internos e externos do setor.Ter foco no desenvolvimento das atividades administrativas de facilities e suporte à gestão da área, foco na gestão de contratos, operacionalização e controle de rotinas, incluindo budget, validação de medições e monitoramento de SLA.**Responsabilidades e atribuições**- Garantir o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pelo setor para as atividades pelas quais responde, bem como operacionalizar determinadas rotinas, visando a manutenção e bom funcionamento de todos os processos que envolvem a área.- Elaborar ou propor melhorias para as rotinas sob responsabilidade do setor, como também para os termos de contrato de aquisição e de prestação de serviços.- Realizar atividades relativas à gestão de contratos, como negociar, acompanhar contratos/medições e avaliar o desempenho de fornecedores visando garantir que os serviços prestados atendam aos padrões estabelecidos pela empresa.- Emitir Requisição de Compra (RC), atuar no controle de budget da área, alimentar as planilhas e sistemas de controle e operacionalizar o serviço de viagens do setor (emissão de passagens aéreas, transporte, hotel, locação de veículos etc) garantindo eficiência operacional.- Dar suporte à execução das atividades dos demais membros da equipe.- Garantir que os serviços contratados de vigilância patrimonial, restaurante, lavanderia, transporte, jardinagem, limpeza e conservação sejam cumpridos conforme contrato, monitorando resultados e propondo ações que possam impactar positivamente os resultados recebidos.- Garantir que os processos de controle de acesso sejam cumpridos por colaboradores ofi, visitantes e terceiros, visando o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nas instalações.- Acompanhar procedimentos de auditoria, dando suporte ao gestor da área.- Supervisionar projetos de menor porte desenvolvidos pela área ou sob responsabilidade do setor.- Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy.- Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta.**Requisitos e qualificações**- Ensino Superior Completo: Psicologia, Administração, Contabilidade e áreas afins.- Desejável Pós Graduação ou MBA: Gestão de Pessoas, Administração ou áreas afins.- Inglês Intermediário- Experiência Gestão de Facilities em indústrias- Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância)- Gestão de Contratos e Custos- Normas, ISO e processos de auditoria- Pacote Office Intermediário- Elaboração de KPI's e Relatórios- Pensamento estratégico e negociação e administração de conflitos- Planejamento e Organização- Desenvolvimento de pessoas- Visão holística- Autogestão e responsabilidade**Informações adicionais** VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO**Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da **ofi**.**#**vempra**ofi.**- **Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.**Olam Food Ingredients agora é **ofi**Desde que a **Olam**começou suas operações, em ****, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.** **Somos guiados por três principais metas:- **Nosso propósito**: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.- ** Nossa visão**:Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até ****.- ** Nosso objetivo principal**:Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas.Na **ofi**, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos.Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.