Documentation And Export Analyst

OverviewConectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidadesCom ***** funcionários e mais de ******* clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo soluções mundiais produtos e serviços de primeira classe para todos os tipos de investidores.Buscamos por um analista de documentação e exportação para fazer parte do timeConnecting clients to markets – and talent to opportunity.With 4,500+ employees and over 300,000 commercial, institutional, payments, and retail clients, we operate from more than 70 offices spread across six continents.As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.We are looking for a Documentation and Export Analyst to join our teamResponsibilitiesExperiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.Analise dos termos contratuais negociados.Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.Follow up com departamento Comercial (Trading(, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).Análise, emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco.Follow up diario da chegada da carga no destino.Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.Experience in coordinating shipments and documentation of commodities exported in containers such as cotton and sugar.Knowledge of port operations, including monitoring stuffing, approving weight spreadsheets, etc.Analysis of negotiated contractual terms.Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.Follow-up with the Commercial (Trading) department, tax team, customs brokers, freight forwarders, shipping companies, clients, and other related departments.Ensure compliance with all shipment deadlines to meet draft and cargo cut-off dates.Analysis, issuance, and negotiation of export documents at origin, in accordance with letters of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD) and the regulations of the importing country.Follow-up of the entire document issuance process and submission to the bank.Daily follow-up of cargo arrival at destination.Daily updates of internal controls (spreadsheets) and ERP system.QualificationsPara conseguir esta função, você precisará de:Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.O que faz você se destacarInglês avançado será um diferencialExcel Avançado será um diferencialConhecimento em Carta de Crédito será um diferencialAmbiente de trabalho:Escritório localizado em SantosHíbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)BenefíciosSalário compatível ao mercadoBônus anualAssistência Médica e OdontológicaVale transporte e/ou Estacionamento no LocalVale Alimentação e RefeiçãoSeguro de VidaTotal Pass ou Gympass (Wellhub)Day Off no aniversário & Clube de benefíciosPerspectiva de crescimento profissionalTo succeed in this role, you will need:Bachelor's degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or related fieldsPrevious professional experience working with containerized commodity exportsProficiency in Microsoft Office Suite, especially ExcelStrong problem-solving, organizational, and analytical skillsAbility to work independently and as part of a teamWhat makes you stand out:Advanced English will be a plusAdvanced Excel skills will be a plusKnowledge of Letters of Credit will be a plusWork environment:Office located in SantosHybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)Benefits:Medical and life insurancePublic Transportation VoucherMeal and food allowancesTotalPass or Gympass#J-*****-Ljbffr