Assistente Administrativo Junior

Há 5 dias


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Woson Latam Comercio De Equipamentos Medicos Odontologicos Ltda Tempo inteiro

**Objetivo do Cargo**:
Atuar no suporte às áreas Financeira, Tesouraria, Compras e Faturamento, garantindo o bom andamento dos processos administrativos e contribuindo para a eficiência operacional da empresa.
**Principais Responsabilidades**:
- **Financeiro (Contas a Pagar e Contas a Receber)**:
- Auxiliar na rotina de lançamentos e conciliações contábeis.
- Controlar e efetuar pagamentos de contas, bem como realizar o acompanhamento de recebimentos.
- Preparar relatórios financeiros e fornecer suporte na análise de fluxo de caixa.
- **Tesouraria**:
- Apoiar no controle de caixa, monitoramento de entradas e saídas financeiras.
- Realizar conciliações bancárias e colaborar na previsão e controle do fluxo de caixa.
- Organizar e arquivar documentos financeiros relacionados à tesouraria.
- **Compras**:
- Auxiliar na pesquisa e avaliação de fornecedores, solicitando cotações e comparando preços.
- Manter o controle dos pedidos de compras, acompanhando prazos de entrega e qualidade dos produtos/serviços adquiridos.
- Atualizar o cadastro de fornecedores e garantir a conformidade dos processos de aquisição.
- **Faturamento**:
- Apoiar na emissão de notas fiscais e no controle do faturamento.
- Conferir documentos fiscais e garantir que as informações estejam corretas para a emissão de faturas.
- Acompanhar os prazos de pagamento e solucionar eventuais pendências junto aos clientes.
- **Atividades Administrativas Gerais**:
- Organizar e arquivar documentos, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
- Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte em atividades administrativas diárias.
- Colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos internos.
**Requisitos**:
- **Formação**:
curso técnico ou graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
- **Experiência**:
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
- **Conhecimentos Técnicos**:
- Noções de contabilidade e finanças.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Familiaridade com sistemas ERP - Protheus TOTVS, CRM (britrix24) ou softwares de gestão financeira será um diferencia.
**Competências e Habilidades**:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e iniciativa para sugerir melhorias.
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diversas áreas da empresa.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis.
**Horário**: Segunda a Sexta - 7:30 as 17:30 - Presencial



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