Analista Administrativo

Venha fazer parte do nosso timeRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESResponsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas e de Facilities, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e centro de distribuição;Gerir o orçamento e os custos de infraestrutura do escritório e centro de distribuição, elaborando relatórios gerenciais periódicos;Acompanhar reformas, obras e adequações de layout, garantindo a execução conforme cronograma e orçamento;Assistência na equipes de apoio (limpeza, motoboy, motorista e auxiliares administrativos);Coordenar manutenção predial preventiva e corretiva, bem como serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, climatização etc);Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das instalações, garantindo o cumprimento de normas de saúde, segurança e acessibilidade;Monitorar a eficiência no uso de utilities (água, energia, telefonia e internet), propondo melhorias e práticas sustentáveis;Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para mensurar custos, eficiência operacional e qualidade dos serviços;Executar compras de produtos e serviços necessários ao funcionamento do escritório e centro de distribuição, assegurando qualidade, prazos, melhor relação custo-benefício e o cumprimento dos procedimentos e práticas de Compliance da empresa;Apoiar a direção e demais áreas em demandas administrativas e estratégicas relacionadas à infraestrutura;REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESSuperior completo;É UM DIFERENCIAL PRA GENTE, MAS NÃO É OBRIGATÓRIO, OK?Será considerado um diferencial possuir experiência prévia na área de facilities.CONHECENDO A CULTURA DA VITÓRIA HOSPITALARA Vitória Hospitalar tem uma cultura conservadora, baseada em ética, excelência, inovação e foco no cliente.Com relações próximas e compromisso com a qualidade, busca aprimorar seus serviços e valoriza o crescimento de seus colaboradores, cultivando um ambiente de confiança e dedicação à saúde.A IMPORTÂNCIA DE PREENCHER O PROFILER COM ATENÇÃOO preenchimento do profiler é uma etapa fundamental no processo seletivo e merece sua total atenção.Esse instrumento foi desenvolvido para captar informações valiosas sobre seu perfil profissional, suas habilidades e comportamentos.Com ele, conseguiu alinhar melhores suas características às demandas da vaga, garantindo um processo mais assertivo e justo.#J-*****-Ljbffr