Assistente Administrativo De Obras

Nossa empresa vem desenvolvendo e executando obras de qualidade por meio do emprego de profissionais qualificados, bem como pelo investimento em equipamentos e tecnologia, garantindo assim a satisfação das necessidades e expectativas de nossos clientes.
Há mais de 20 anos no mercado, o GRUPO KL vem consolidando no mercado de infraestrutura e atendendo o Brasil, do Oiapoque ao Chuí.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS);
- Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades;
- Implantar e fazer cumprir as políticas globais da Empresa na Obra;
- Zelar pelo patrimônio da Empresa;
**Contabilidade**:
- Conferir, cadastrar e organizar arquivos mensais de Notas Fiscais;
- Receber previsão financeira das obras;
- Fazer pagamentos avulsos;
- Solicitar certidões negativas;
- Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
**Compras**:
- Cadastrar a Empresa junto aos fornecedores no entorno da obra que atendam demandas de seu interesse;
- Acompanhar o fluxo de informações referente ao processo de ordem de compras deste o cadastramento da solicitação de compras até o recebimento de material;
- Ser responsável pelas compras administrativas necessárias para a manutenção do canteiro de obra;
**RH**:
- Levantar toda documentação necessária para defesa nos processos trabalhistas;
- Receber intimações da justiça para penhorar bens e/ou imóveis e encaminhá-las à sede;
- Controlar a entrega dos vales-transportes;
- Executar as tarefas administrativas (cópias, emissão e recepção de fax) do setor;
- Efetuar arquivamento de documentos, separando prontuários, recibos de pagamento, folhas de ponto e cartões ponto;
- Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
- Fazer o fechamento mensal dos cartões-ponto, ponto eletrônico, observando horas extras, faltas e atestados médicos;
- Controla os vencimentos dos Contratos de Experiência, informando à Folha de Pagamento, as inclusões, exclusões e alterações ocorridas nos vencimentos dos empregados;
- Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
**Financeiro**
- Conferir e arquivar títulos baixados em banco;
- Executar serviços administrativos inerentes à execução das atividades;
- Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades;
Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização
**Requisitos e qualificações** Habilidades**:
Trabalho em equipe, boa comunicação, iniciativa, organização.
**Escolaridade**: Ensino médio completo (Desejável: Cursando Administração ou Ciências Contábeis).
**Experiência**:6 meses (desejável 3 anos de experiência).
**Conhecimentos específicos**: Informática básica, cálculos básicos, normas de saúde meio
ambiente e segurança do trabalho.
(Desejável: Legislação tributária)
A KL Construções, empresa de construção civil e metálica, com certificação ISO 9001:2015, possuí uma equipe de engenharia de projetos e execução de obras de infraestrutura de excelência, contando com profissionais mestres e doutores em engenharia civil.
As equipes de engenharia de obras são as mais qualificadas do mercado nacional, atuando em todo o território nacional nas mais diversas obras de infraestrutura viária, telecomunicações e de mobilidade urbana, com um alto padrão de qualidade, sustentabilidade e inovação.
Atuando diretamente nas empresas de concessões de rodovias, empresas do agronegócio e de mobilidade urbana, nosso objetivo é proporcionar uma ótima experiência positiva em cada projeto assumido.