Auxiliar De Arquivo

2 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time
Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.
Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa.
Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.
Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAISCIDADE/UNIDADE: CURITIBAPLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICOVALE TRANSPORTE SEGURO DE VIDARESTAURANTE NA UNIDADE (CAFÉ DA MANHÃ E ALMOÇO)RESPONSABILIDADESControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionadoscom divergência identificados no sistema;Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior.
Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.REQUISITOS- Ensino Médio completo- Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você
Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
Número de vagas: 2Local de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Sem experiência

  • Auxiliar Arquivo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Digitalização e Organização de Documentos; Controle das Pastas Físicas; Envio de Documentos por Correio;Acompanhar a função de organização, entrada e localização de processos, catalogação e atendimento aosusuários; Apoiar as atividades de consulta nos arquivos, provendo sempre as versões dos documentosrequeridos pelos usuários (arquivo);...

  • Auxiliar De Arquivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    OverviewAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet.That's why we need smart, committed people to join us.Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliador de Arquivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$22.090 - R$32.830

    Somos procuramos um profissional experiente para atuar como Organizador de Documentos em nossa equipe. O candidato deverá ter experiência mínima de 1 ano em gestão de documentos e possuir habilidades como organização, agilidade, comprometimento, proatividade e bom relacionamento interpessoal.Descrição do CargoDigitalização e organização de...

  • Auxiliar de Eletricista

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH MAIS Tempo inteiro

    Analista financeiroExperiência em programação e pagamento de contas (compras, taxas, impostos, etc...); Emitir notas fiscais de produtos expedidos pela empresa; Gerar boletos; Auxiliar na cobrança;Gerar boletos de cobrança encaminhar arquivo para o banco e gerar arquivo de retorno do banco; Realizar relatórios á pagar e receber; Manutenção de...

  • Auxiliar Administrtivo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil DISOMET ABRASIVOS E EPIS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo para faturamento, contas a pagar e a receber. Envio de arquivos para banco e retorno de arquivos, emissão de boletos, fechamento de ponto, arquivos e demais rotinas administrativasTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.300,00 por mês**Benefícios**:- Celular da empresa- Seguro de vida- Vale-refeição-...

  • Auxiliar Administrtivo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil DISOMET ABRASIVOS E EPIS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo para faturamento, contas a pagar e a receber. Envio de arquivos para banco e retorno de arquivos, emissão de boletos, fechamento de ponto, arquivos e demais rotinas administrativasPARA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.300,00 por mês**Benefícios**:- Celular da empresa- Seguro de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil TRITUMAQUINAS INDUSTRIA DE MAQUINAS LTDA Tempo inteiro

    **VAGA AUXILIAR ADMINISTRATIVO**:**Atividades Principais**:- Apoio aos setores;- Preenchimento de planilhas e sistemas;- Arquivos;- Atendimento ao colaboradores quando necessário;**Requisitos**:- Experiência na área;- Excel intermediário;- Comunicação;- Pró atividade.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:-...

  • auxiliar administrtivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil DISOMET ABRASIVOS E EPIS LTDA Tempo inteiro R$23.000 por ano

    Auxiliar administrativo para faturamento, contas a pagar e a receber. Envio de arquivos para banco e retorno de arquivos, emissão de boletos, fechamento de ponto, arquivos e demais rotinas administrativasTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.300,00 por mêsBenefícios:Celular da empresaSeguro de...

  • Auxiliar Financeiro

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil NO PERFIL AGENCIA DE EMPREGOS Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO/FINANCEIROR$2.000,00 (CLT) + VT + VA DE R$19,00**Local**: REBOUÇASRequisitos: Experiência na área administrativa e financeiro. Informatica intermediário a avançado. Ensino Médio ou cursando superior.Atividades: Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, acompanhamento de fluxo de caixa, controle financeiro. Estruturação...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (Pessoa Com Deficiência - PCD) Atribuições do Cargo Apoio nas atividades administrativas, abertura de não conformidades, geração de relatórios e organização de arquivos. Requisitos da Vaga Ensino Médio Completo Horário, Remuneração e Benefícios Carga Horária: 4 horas diárias Salário: R$998,00 Vale Transporte...