Analista De Controle De Documentos

Águas Azuis é uma sociedade de propósito específico estabelecida entre a thyssenkrupp Marine Systems, a Embraer Defesa & Segurança e a Atech, subsidiária da Embraer, para a construção dos quatro novos navios Classe Tamandaré, a fim de ampliar e modernizar a esquadra da Marinha do Brasil.
**Local de Trabalho**: Itajaí, Santa Catarina
**Responsabilidades e atribuições**
- Controle de documentos contratuais internos e externos
- Relatório mensal do status do documento
- Definição de KPIs para acompanhar status de controle de documentos
- Melhoria contínua dos processos de controle de documentos
- Gestão orçamentária de atividades de controle de documentos, incluindo tradução
- Compreensão do conteúdo dos contratos
- Catalogação e arquivamento de documentos
- Controle de Protocolos
- Enviar, receber e arquivar transmissão de documentos físicos e/ou digitais
- Atualizar o banco de dados de documentação
- Verifique os documentos em seu formato, se necessário
- Verificar e distribuir diariamente os documentos recebidos do cliente, se necessário
- Atuar como facilitador e principal ponto de contato com o Cliente, Fiadores e outras Partes Interessadas, para troca e controle de documentos
- Desenvolvimento de processos de controle e troca de documentação
- Recomendar ações e estratégias para melhorar a gestão de documentos controlados e dados arquivados
- Implantação e treinamento de processos de controle de documentos
- Controle de arquivo de documentação contratual, tais como:
- Contrato Principal e Anexos
- Solicitações de alteração de contrato
- Circulares
- Notas Técnicas
- Cartas
- Minutas de Reuniões
- Outros Documentos Contratuais
- Acompanhamento do status da documentação, controle de revisão (validade) e acompanhamento de respostas.
**Requisitos e qualificações** Escolaridade Imprescindível**:Graduação completa em administração, biblioteconomia, arquivologia, TI, e/ou afins.
**Idioma Imprescindível**:Inglês avançado/fluente;
**Competências Técnicas Imprescindíveis**:
- Experiência com processos, ferramentas e software de controle de documentos
- Conhecimento e habilidades com aplicativos de negócios (por exemplo, Office 365)
- Fortes habilidades de comunicação (escrita/oral), incluindo treinamento, liderança de reuniões e experiência em facilitação de workshops
- Capacidade de demonstrar liderança inovadora
- Habilidades de controle e relatórios;
**Competências Técnicas Desejaveis**:
- Conhecimento de negócios (indústrias de Defesa, Naval ou Offshore de Petróleo e Gás serão uma vantagem
- Conhecimento das melhores práticas de qualidade e ferramentas de melhoria contínua
- Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (por exemplo, PMI/PMBOK)
- Forte pensamento crítico e habilidades de resolução de problemas
- Capacidade de interpretar e seguir as políticas e procedimentos da empresa;
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**: 08:00H as 18:00H Segunda-feira à quinta-feira.
08:00H às 17:00H Sextas-feiras.
**Benefícios**:
Oferecemos salário compatível com mercado além de excelentes benefícios.
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Refeitório no local com café da manhã e almoço;
Assistência médica UNIMED extensiva aos dependentes legais.
Assistência Odontológica UNIODONTO;
Seguro de Vida SulAmérica extensivo aos dependentes legais;
Programa de qualidade vida como Ginástica Laboral;
Bônus anual;
Promovemos o desenvolvimento constante dos nossos colaboradores, como cursos e treinamentos internos;
Nós, da thyssenkrupp, contamos com mais de 300 anos de experiência e conhecimento na indústria de construção naval.
Com nossas áreas de negócio Industrial Solutions, Material Services, Elevator Technology e Components Tecnology, somos um parceiro muito procurado para **construção naval e de embarcações civis**.
Os sistemas de propulsão independentes de ar permitem que nossos **submarinos** convencionais fiquem submersos por mais tempo.
Nosso sistema de propulsão por célula de combustível também pode ser usado para adaptação.
Fornecemos submarinos para trabalhos costeiros e em profundidade para a marinha de 17 países.
Nós, da thyssenkrupp, também somos parceiros confiáveis quando se trata de construção naval civil: nossas capacidades incluem **serviços de logística **e fornecimento de **materiais e peças.
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Na thyssenkrupp, nossos clientes recebem tudo de um lugar só - de pesquisa e desenvolvimento básico a projetos, fabricação, equipamentos, testes, suporte e manutenção.