Sesi - Analista Administrativo Jr - Vl

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações- #PORVOCÊ_- #PELAINSDÚSTRIA_- #PELOESPÍRITO SANTO_Vem **INSPIRAR** com a gente**Responsabilidades e atribuições**- Suportar técnicamente no gerenciamento de contratos e requisitos de SSMA dos Contratos e Ordens de Serviços de prestação de serviços da sua área de atuação;- Acompanhar e elaborar os relatórios de performance, inspeção e de processo (diário, semanal, mensal), indicando evidencias (registro fotográfico), auxiliando observações que reflitam as ações operacionais das áreas de trabalho dos contratos e contratadas da sua área de atuação;- Realizar atendimento aos clientes;- Realizar e alimentar controles diversos, tais como base de contratos, inventários, estoque, consumo, terceiros e todas as informações contratuais pertinentes, etc.;- Executar o gerenciamento de riscos das atividades contratuais;- Realizar auditoria de processo (diária/semanal/mensal), cuidando e melhorando as condições operacionais dos contratos e contratadas, garantido a correção imediata das anomalias, observando, tratando e/ou encaminhando as ações; ?Apoiar no processo de medição de contratos e nas atividades referentes a contratos;- Atuar na implantação e controlar a aderência do 5S nas áreas;- Fazer a organização e controle dos arquivos digitais e impressos, e assinaturas de todos os contratos e ordens de serviços da sua área de atuação;- Participar na elaboração de normas e procedimentos da área de Gestão de Contratos da sua área de atuação;- Pautar, redigir e editar os veículos de comunicação relativo aos temas contratuais da base;- Apoiar na análise e compilação de dados, elaboração de gráficos, controles e apresentações conforme demanda da área;- Orientar, acompanhar e cuidar para os encaminhamentos das execuções das ordens de serviço, zelando pelo bom funcionamento das atividades da sua área de atuação;- Apoiar na avaliação das Contratadas;- Participar de reuniões com as contratadas para nívelamento e ações corretivas;- Apoiar no planejamento, elaborar e acompanhar os cronogramas, histogramas, programações e avanço físico e financeiro das atividades;- Fazer registro diário da falta de M.O e outras ocorrências passíveis de anotações e notificações à contratada, bem como alimentar e controlar o SGC Terceiros e SGC Mobilização;- Monitorar a realização de inventários de partes, peças, itens, veículos e equipamentos, itens de contratos da carteira de contratos da sua área de atuação;- Realizar pesquisa de satisfação, emitindo e fazendo acompanhamento plano de ação junto às contratadas;- Acompanhar as manutenções corretivas e preventivas da base de contratos, visando garantir o perfeito funcionamento dos equipamentos;- Monitorar e controlar o planejamento de demandas e antecipação de demandas pela data fim ou saldo contratuais;- Apoiar na análise, revisão e confecção das especificações técnicas, quadros de quantidades de preços e formulários para a contratação, aditivos, mobilizações e desmobilizações de contratos e ordens de serviços, bem como Termos de Encerramentos;- Monitorar e acompanhar o SGC Mobilização e SGC terceiros junto aos gestores, fiscais e prepostos contratuais, garantindo a postagem e aprovação no prazo;- Apoiar na avaliação do IDF e evidências, requisitos e Planos de Ações do mesmo junto aos gestores, fiscais e prepostos;- Monitorar, controlar, receber e arquivar todo o pacote SSMA e evidências mensais das Contratadas (Guia de Mobilização Vale, Guia de Fornecedores Vale, Guia de Gerenciamento para Contratadas em SSMA).- Monitorar e apoiar o cadastro e ações do NACT - Núcleo de Administração de Contratos da base contratual, bem como tratar as ações pendentes do RACT;- Apoiar, controlar e arquivar o check list documental dos contratos e Ordens de Serviços, bem como das ações de inspeções;- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.**Requisitos e qualificações**- Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou área correlata;- Conhecimento em Pacote Office- CNH Cat.B válida;- Experiência anterior na função.**Informações adicionais**Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:**DETALHES DA VAGA**:- Salário: R$ *****,29- Contrato: CLT - Cliente VL- Carga horária: 40 horas semanais- Horário de atuação: 7:30 às 16:30 horas (com 1:00 hora de almoço)**BENEFÍCIOS**:- Ticket alimentação R$ *****,00 (Ifood ou Comprocard);- Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);- Vale Transporte;- Seguro de vida;- Total Pass (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);- Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);- Au