Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo.O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade.Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHOExperiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.REQUISITOS DE ESCOLARIDADEEnsino Médio completo.Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.TREINAMENTOS NECESSÁRIOSCapacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.Treinamento em atendimento ao cliente.Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.CHACONHECIMENTOSFamiliaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares.Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.HABILIDADESCapacidade de organização e gerenciamento de prazos.Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.ATITUDESProatividade na identificação e resolução de problemas.Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidadeGet notified about new Administrative Associate jobs in Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil.Atendente Recepção - Unidade Matriz 34 horasMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month agoGuarulhos, São Paulo, Brazil R$2,******-R$2,******** weeks agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 2 weeks agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week agoSanto André, São Paulo, Brazil 2 weeks agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil R$1,******-R$1,******** weeks agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week agoItaquaquecetuba, São Paulo, Brazil 2 weeks agoItaquaquecetuba, São Paulo, Brazil 2 weeks agoSanto André, São Paulo, Brazil 5 days agoBiritiba Mirim, São Paulo, Brazil 1 week agoSanto André, São Paulo, Brazil 6 days agoMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 year agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,******-R$2,******** week agoSanto André, São Paulo, Brazil 1 week agoGuarulhos, São Paulo, Brazil R$3,******-R$3,******** months agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO DAE - GuarulhosSanto André, São Paulo, Brazil R$2,******-R$2,******** months agoGuarulhos, São Paulo, Brazil R$2,******-R$3,******** weeks ago#J-*****-Ljbffr