Assistente Administrativo E Financeiro

2 semanas atrás

Santana de Parnaíba, Brasil Cirelli Consultoria Tempo inteiro

Nível: AnalistaÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta - 09:*******:00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Principais ResponsabilidadesRotinas FinanceirasGestão diária de contas a pagar e a receber: lançar e classificar pagamentos e recebimentos no sistema, realizar baixas, acompanhar vencimentos, negociar prazos com fornecedores e garantir a liquidez das operações.Conciliação bancária e fluxo de caixa: realizar conciliações diárias, monitorar entradas e saídas, elaborar relatórios de posição de caixa e projetar necessidade de capital de giro.Emissão e acompanhamento de notas fiscais de serviço (NFS-e): emissão, conferência de tributos (ISS, retenções de PIS/COFINS/CSLL/IR), envio aos clientes e acompanhamento até a efetiva liquidação.Gestão de faturamento recorrente: administrar planos de assinatura da plataforma SaaS, garantindo a correta emissão de cobranças, reemissões quando necessário e alinhamento com contratos vigentes.Controle de medições contratuais: preparar e validar relatórios de medição junto a clientes de engenharia e construção, alinhando cronogramas de faturamento aos prazos contratuais.Relacionamento com bancos e parceiros financeiros: abertura e manutenção de contas, controle de operações de cobrança, antecipação de recebíveis e suporte em auditorias ou fiscalizações.Interface com escritório contábil: envio de documentos, validação de lançamentos, apuração de tributos e apoio em fechamentos contábeis mensais e anuais.Organização de contratos e documentos societários/fiscais: criação e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações.Gestão de prazos contratuais, reajustes e aditivos: monitorar vencimentos, elaborar notificações, apoiar a diretoria em negociações e atualizar controles de contratos ativos.Compliance e regularidade fiscal: acompanhamento da emissão de certidões negativas (municipal, estadual, federal, FGTS, trabalhistas) e suporte em processos de homologação de fornecedores junto a clientes estratégicos.Suporte a licitações e propostas comerciais: organizar documentação, preparar planilhas financeiras, validar requisitos fiscais e trabalhistas.Apoio nas rotinas administrativas gerais: gestão de compras de materiais de escritório, contratação de serviços, relacionamento com fornecedores, controle de suprimentos e apoio em logística interna.Rotinas de Pessoas (apoio)Folha de pagamento e benefícios: suporte na coleta de informações para folha, controle de ponto, envio de dados à contabilidade, gestão de vale-transporte, vale-refeição e outros benefícios.Processos de admissões e desligamentos: organizar documentação, apoiar integração de novos colaboradores, conferir contratos de trabalho e acompanhar rescisões em parceria com a contabilidade.Suporte administrativo ao time: gestão de agendas e reuniões, reserva de viagens e hospedagens, organização de eventos internos e controle de reembolsos.Gestão de informações do time: manter atualizadas as pastas de colaboradores, acompanharexames periódicos, contratos de estágio e demais obrigações trabalhistas.

  • Auxiliar de Financeiro

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Assistente financeiro Tempo inteiro

    Assistente de faturamento e contas a receber, emissão e controle de notas de débito, relacionamento com clientes com atividades de cobranças, controle de cadastros e envio de extratos para pagamento, contato com demais atividades financeiras. Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT Salário: R$1.200,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Assistente Administrativo Financeiro Pleno

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Olá, tudo bem?Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo e Financeiro Pleno.Buscamos alguém que tenha habilidades sólidas em gestão financeira,DP e administrativa, com foco em processos de controle, faturamento e gestão de orçamentos.?? Salário: R$ *****,00?Horário: Segunda a Quinta das 08h00...

  • Assistente Administrativo e Financeiro Pleno

    Há 2 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Weloggi Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa proativa, organizada e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico, venha fazer parte da nossa equipe! Oferecemos uma excelente chance para você se desenvolver e agregar valor aos nossos processos administrativos e financeiros. **Vaga: Assistente Administrativo e Financeiro Pleno** **Local**: Santana de...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil GRUPO HELPFUL Tempo inteiro

    Ola´, tudo bem?Falo da agencia HELFPUL estou com a seguinte vaga em aberto, teria interesse?ASSISTENTE FINANCEIROSalario: R$ 2.249,95 Benefícios: Vale Transporte - Vale Refeição - Cesta Básica - Convenio medico e odontológicoHora´rio: Seg. à Qui. 07h00 às 17h00 e Sex. 07h00 às 16h00Local de Trabalho: Santana de Parnaiba - SPRequisitos:Ensino Médio...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil GRUPO HELPFUL Tempo inteiro

    Olá, tudo bem? Falo da agencia HELFPUL estou com a seguinte vaga em aberto, teria interesse? ASSISTENTE FINANCEIRO **Salario**: R$ 2.249,95 **Benefícios**: Vale Transporte - Vale Refeição - Cesta Básica - Convenio medico e odontológico **Horário**: Seg. à Qui. 07h00 às 17h00 e Sex. 07h00 às 16h00 **Local de Trabalho**: Santana de Parnaiba -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Luft Agro Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo para Luft AgroEstamos em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.O candidato ideal deverá ter experiência em lançamentos e recebimentos, habilidades em elaboração de relatórios e alocação de materiais.É uma oportunidade exclusiva para Pessoas com Deficiência...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Grupo Helpful Tempo inteiro

    Olá, tudo bem?Falo da agencia HELFPUL estou com a seguinte vaga em aberto, teria interesse?ASSISTENTE FINANCEIROSalario: R$ *****,95 Benefícios: Vale Transporte - Vale Refeição - Cesta Básica - Convenio medico e odontológicoHorário: Seg.à Qui.07h00 às 17h00 e Sex.07h00 às 16h00Local de Trabalho: Santana de Parnaiba - SPRequisitos:Ensino Médio...

  • Assistente Financeiro

    Há 3 horas

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Helpful Tempo inteiro R$22.499 por ano

    Olá, tudo bem?Falo da agencia HELFPUL estou com a seguinte vaga em aberto, teria interesse?ASSISTENTE FINANCEIROSalario: R$ 2.249,95 Benefícios: Vale Transporte - Vale Refeição - Cesta Básica - Convenio medico e odontológicoHorário: Seg. à Qui. 07h00 às 17h00 e Sex. 07h00 às 16h00Local de Trabalho: Santana de Parnaiba - SPRequisitos:Ensino Médio...

  • Assistente Financeiro/Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Funções:Atuar em todo o departamento financeiro/administrativo, controle de contas a pagar e a receber, organização de documentos (como faturas e boletos), conciliação bancária, relatórios financeiros, duplicatas, entre outros.Requisitos:Experiencia prévia na função Residir próximo à empresaConhecimento em rotinas financeiras, Contas a pagar e a...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Sambel Indústria E Comércio Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa atenção aos detalhes para integrar nossa equipeAtividades:Lançamento e controle de contas a pagar;Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Apoio em rotinas administrativas gerais (atendimento interno, controle de...