Gerente Administrativo

Gerente Administrativo e Comercial (PJ) — Escola de Alto Padrão em ExpansãoLocal:Presencial — Rua 32, esq. c/ 9, 191, Goiânia/GO, Horário:Seg–Sex, 7h às 19hRegime:PJ (emissão de NF mensal)Remuneração:(À Combinar) (PJ) +bônus por performanceatrelado a metas (ocupação, NPS, resultado operacional)Sobre a EscolaInstituição de alto padrão, atualmente até o Ensino Fundamental eem expansão para o Ensino Médio, em torno de 100 à 150 colaboradores (docentes e equipes de apoio).
Buscamos liderançasêniorparaadministrar e escalara operação, assessorando diretamente a Diretoria.Requisitos ObrigatóriosSenioridade comprovada em administração de escolas e/ou faculdades (gestão integrada admin + comercial).
Pós-graduação (lato sensu) obrigatória e Mestrado na área ou áreas correlacionadas (diferencial) *não obrigatórioInglês avançado, com certificação.Domínio de IA (especialmente ChatGPT) para automação de rotinas, análise e redação executiva.Excel avançado (Power Query/Power Pivot/Macros) e Power BI (modelagem DAX, ETL básico).
Vivência com CRM/ERP educacional e gestão de múltiplas áreas (financeiro, compras, facilities, comercial).
Disponibilidade 100% presencial em Goiânia.Diferenciais ValorizadosImplantação/expansão de Ensino Médio e abertura de novas unidades.Certificações (PMP/Lean/Six Sigma), TOTVS Educacional/Sophia ou similares.Experiência com governança, compliance e auditorias (ISO 9001, segurança escolar).
Atuação prévia assessorando Diretoria/Conselho.Perfil CulturalFoco em execução com dados (data-driven), senso de dono, discrição e alto padrão de entrega.Comunicação executiva, negociação e capacidade de tomada de decisão sob pressão.ObservaçõesVaga PJ (não CLT).
Prevê bônus variável por metas e cláusulas de confidencialidade/LGPD.Preferência por perfil sênior ou mais avançadoProcesso SeletivoTriagem curricular + checagem de requisitos técnicosTeste Avaliativo Presencial Técnico-Comportamental (nível avançado), duração de 3 dias, das 8h às 17h, com intervalo de 50 minutos para almoço e 15 minutos para lanche.Plano de ação estruturado que o candidato precisa preparar, simulando como ele conduziria os primeiros 30, 60 e 90 dias na função.
(Exercicio para casa ) - com dashboard simples em Power BIEntrevista com Diretoria, RH e Jurídico e apresentação do planoReferências (3 referências)Observações LGPD (Proteção de dados e confidencialidade)Currículos: armazenados por até 90 dias, apenas para este processo seletivo.Consentimento: participação implica autorização para consultas públicas e antecedentes processuais.Monitoramento: ambientes físicos são controlados por CCTV - Audio e vídeo - O a Art. 11, II, "e" da LGPD (Lei 13.709/2018)Documentos: diplomas e certificados devem ser autenticados ou validados digitalmente.Sanidade: poderá haver teste psicológico/psiquiátrico para avaliar aptidão ao cargo.Principais ResponsabilidadesGestão Administrativa (core)Planejamento orçamentário, fluxo de caixa, DRE gerencial e controle de custos por aluno.Compras e contratos (serviços, alimentação, manutenção, TI, segurança).
Due Diligence de fornecedores (em auxilio com jurídico)Facilities e manutenção predial; planos de risco, segurança e saúde escolar.Compliance regulatório educacional (conselhos, autorizações), LGPD aplicada à educação, auditorias internas.Padronização de processos (SOPs), SLAs e melhoria contínua (Lean).
Inteligência de dados: construção de relatórios executivos e dashboards (Excel/Power BI).
Gestão Comercial e de MatrículasEstratégia de captação, funil de leads ? visitas ? provas/diagnósticos ? matrícula ? onboarding.CRM educacional (ex.: Proesc/i-Educar/iScholar/Quality / EDUXE/WPensar ou similar).
Políticas de preços, bolsas e descontos; gestão de inadimplência junto ao Financeiro.NPS/CSAT: experiência do aluno e da família, retenção (churn down), eventos e relacionamento.Parcerias estratégicas, conveniados e posicionamento de marca premium.Liderança PessoasGestão e desenvolvimento de times (acadêmico/administrativo/comercial), clima e cultura de alta performance.Alocação de headcount, escalas, metas e rituais de gestão (1:1, dailies, weeklies, QBR).
Interface direta com a Diretoria (assessoria executiva, reports, comitês de decisão).
Indicadores-Chave (KPIs)Ocupação e crescimento de matrículas; taxas de conversão por etapa do funil.Fiscalilizar e supervisionar o Jurídico, Financeiro, Marketing e RH/DPCAC/LTV por segmento; inadimplência; margem operacional; custo por aluno.NPS/CSAT; SLA de atendimento; absenteísmo e turnover.