Analista De Facilities

2 semanas atrás

Joinville, Santa Catarina, Brasil Global Estratégias Financeiras Tempo inteiro

Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities.
Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção.
Coleta de dados para atendimento às demandas em geral.
Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.
Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.
Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,.
Elaborar e revisar procedimentos internos da área.
Gestão de chamados internos e externos.
Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura.
Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.
Comunicação com fornecedores e clientes internos.
Auxiliar na coordenação de eventos internos.
Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities.
Controle de custos e notas fiscais.
Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities.
Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.
Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos.
Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança.
Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.
Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.
Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.
Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.
Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.
Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto.
Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.
Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Analista de Facilities
Empresa:
Global Estratégias Financeiras
Atua com atividades de cobranças e informações cadastrais.
Ramo:
Serviços
(BD)

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    Há 6 dias

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    Há 2 dias

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    Job description Overview Global está em busca de um talento para atuar como Analista de Facilities. Aqui, as pessoas são o centro de tudo Valorizamos o crescimento individual e coletivo, criando um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades. Se você busca desafios, inovação e desenvolvimento profissional, seu lugar é aqui Venha...