Programa Aprendiz Administrativo

O Instituto Via de acesso em parceria com a **Motriz,**que é uma organização sem fins lucrativos que tem como missão fortalecer governos locais para que entreguem serviços de qualidade a todas as pessoas no Brasil, com um olhar transversal para equidade étnico-racial, equidade de gênero e sustentabilidade socioambiental.
**Responsabilidades e atribuições** Atividades**:
**Vaga no Setor de Parcerias**:
Apoiar na organização e atualização de informações em sistemas internos;
Acompanhar e registrar interações e contatos com parceiros no CRM;
Auxiliar no agendamento e organização de reuniões e eventos;
Apoiar no mapeamento de dados para construção de propostas.
**Vaga no Setor de Gente**:
Triagem de currículos, agendamento de reunião e controle de pagamentos;
Solicitação de notas fiscais, prestação de contas de cartão de crédito e realização de pagamentos;
Desejável que o aprendiz tenha conhecimento básico de ferramentas como Google Calendar, Microsoft Office (principalmente Excel e PowerPoint), além de sistemas de comunicação corporativa (como Slack ou Zoom);
Devido à variedade de atividades administrativas (como triagem de currículos, solicitação de notas fiscais, controle de pagamentos e organização de eventos), é importante que tenha interesse e disposição para executar tarefas operacionais com foco em organização e cumprimento de prazos;
**Vaga no Setor de Liderança**:
Auxiliar no agendamento e organização de reuniões e eventos;
Apoiar na interlocução com fornecedores de logística, fazendo pesquisas e registrando pedidos em plataformas internas;
Apoiar na interlocução operacional entre as áreas da organização;
Apoiar no fluxo de tarefas administrativas para organização dos registros de propostas, notas fiscais, recibos e outros documentos.
**Vaga no Setor Administrativo e Departamento Pessoal**:
Auxiliar atividades administrativas da área (solicitações de pagamento, contrato de fornecedores, conferência de documentos de colaboradores, acesso e manutenção da plataforma de controle de pessoal).
No dia presencial no escritório, verificar encomendas recebidas, organizar o escritório e o storage de documentos;
Apoiar na interlocução com fornecedores de logística, fazendo pesquisas e registrando pedidos em plataformas internas;
Apoiar na interlocução operacional entre as áreas da organização;
Apoiar no fluxo de tarefas administrativas para organização dos registros de propostas, notas fiscais, recibos e outros documentos.
**Requisitos e qualificações** Programa que promove a inclusão social e profissional de jovens no mundo do trabalho.
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Jovens cursando ou que que já tenham concluído Ensino médio ou técnico.
Jovens com idade de 14 a 23 anos incompletos.
Documentos: RG/CPF/ Carteira de trabalho - Físico ou digital, Titulo de Eleitor - Físico ou digital - Desejável e Reservista para meninos.
Estudantes do Ensino Superior (Graduação ou Tecnólogo) não podem participar do Programa Aprendiz, pois já entram nos pré-requisitos do Programa de estágio.
**Informações adicionais** Salário**:
R$: 1.118,18 (mensais).
**Benefícios**:
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Seguro de Vida.
**Horários de Trabalho**:
**O horário de trabalho será dentro do período comercial (entre 09h00 e 18h00), será definido posteriormente, após a aprovação pela empresa.
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**Local de trabalho:
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Rua Teodoro Sampaio, Pinheiros.
(Próximo à Estação Fradique Coutinho - Linha Amarela).
O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.