Assistente Administrativo De Pcm

Garantir a operação eficiente, segura e organizada da infraestrutura física da empresa, assegurando o bem-estar dos colaboradores por meio da gestão integrada de serviços gerais, manutenção, logística de espaços, controle de estoque e apoio administrativo.Atuar de forma proativa no suporte às diretorias e demais áreas, promovendo um ambiente de trabalho funcional, seguro e em conformidade com os padrões operacionais e orçamentários.A Agrofel está ao lado do produtor rural, oferecendo soluções completas que vão do plantio à colheita, incluindo insumos, recebimento e comercialização de grãos.Recentemente, expandimos nossos serviços com a Agrofel Soluções Financeiras criando uma plataforma integrada que proporciona mais prosperidade e crescimento ao produtor ao longo de todo o ciclo produtivo.**Responsabilidades e atribuições**- Monitoramento das instalações: Acompanhar o estado geral das instalações da empresa, incluindo salas, banheiros, áreas comuns e sistemas (elétrico, hidráulico, ar condicionado, etc.);- Gestão de fornecedores: Realizar o controle e o acompanhamento dos fornecedores de serviços de limpeza, segurança, jardinagem, manutenção de equipamentos, entre outros;- Apoio à Presidência e Diretorias;- Gestão de materiais de consumo: Controlar o estoque de materiais de uso diário, como papel, material de limpeza, utensílios de cozinha, produtos de higiene, entre outros;- Aquisição de materiais: Solicitar compras e reposição de materiais conforme a necessidade do setor;- Follow-Up: Realizar acompanhamento da emissão de pedidos e entrega de materiais a serem aplicados nas manutenções nas Unidades;- Suporte ao time: Ser o ponto de contato para questões relacionadas ao ambiente físico da empresa, como conforto, segurança, condições de trabalho e necessidades emergenciais;- Controle de ambiente: Monitorar e solucionar problemas relacionados a áreas como climatização (ar condicionado), iluminação, ruído, entre outros aspectos que impactam o bem-estar dos colaboradores;- Controle de contratos: Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção) e garantir que os prazos sejam cumpridos;- Arquivamento e organização: Organizar arquivos relacionados a serviços de facilities, como notas fiscais, relatórios de manutenção, garantias, entre outros;- Organização de ambientes: Apoiar na reorganização de espaços de trabalho, mudanças e adaptações necessárias (novas estações de trabalho, reorganização de salas de reunião, etc.);- Controle de espaços comuns: Fazer a gestão de salas de reunião, auditórios, refeitórios e outros espaços compartilhados, garantindo que sejam bem mantidos e devidamente utilizados;- Agenda de uso de salas: Organizar a reserva de salas de reuniões, equipamentos audiovisuais e recursos compartilhados;- Apoio à segurança do trabalho: Auxiliar na implementação de normas de segurança no ambiente de trabalho, como sinalizações, treinamentos e vigilância;- Apoio na gestão de saúde e segurança: Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir que as condições de trabalho sigam as normas regulamentadoras, promovendo um ambiente seguro;- Controle orçamentário: Ajudar na elaboração e controle do orçamento do setor de facilities, monitorando despesas e gerenciando recursos de maneira eficiente;- Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre o status das atividades do setor, como custos, manutenção realizada e problemas encontrados, para a gestão da empresa.**Requisitos e qualificações**- Curso Técnico (Mecânica, Elétrica ou Edificações) ou Cursando Superior (Administração e Engenharias);- Pacote office;- Desejáveis conhecimento em rotinas administrativas e de manutenção/facilities e atendimento ao cliente interno.- Imprescindível ter CNH - Categoria B**Informações adicionais**- Vale Refeição.- Plano de Saúde Unimed.- Plano Odontológico.- Seguro de Vida.- PLR Anual.Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas.Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes em todo o estado do Rio Grande do Sul.Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.**Missão**:Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção.**Nossos valores**:**Geração de Valor**: Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento.**Paixão pelo que faz**: Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos.**Cliente**:Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades.**Ética**: Cumprimos